В течение дня у нас регулярно появляются короткие промежутки времени, которые легко упустить, если не разглядеть в них ценный ресурс. Вот лишь несколько примеров:
- ждёте, пока закипит чайник;
- блюдо в духовке доходит до готовности;
- собираетесь выйти из дома и ждёте кого‑то;
- стоите в очереди в магазине;
- стоите в пробке;
- запустили стиральную машину и осталось пару минут до окончания цикла;
- кто‑то находится в ванной, а вы ждёте своей очереди;
- ожидаете прихода гостя.
Этот список можно продолжать бесконечно. Наш день полон «дыр», и если их посчитать, окажется, что мы ежедневно теряем немало времени. Задумайтесь: одна такая пауза каждые пару часов — это уже целый час впустую. Каждый. День.
А представьте, что у вас появился лишний час в сутки. Какие дела из вашего списка «надо сделать» вы бы завершили?
Когда-то я осознала всю ценность этих коротких промежутков — и теперь не упускаю ни одной возможности их использовать. Вы удивитесь, как можно успеть сделать за это время.
Что такое «Список 5 минут»?
Это список дел, которые занимают не больше 5 минут. Держите его под рукой — и вы сможете эффективно использовать каждую свободную минутку. Просто и действенно!
Как составить и использовать такой список?
Если у вас уже есть мастер-список задач, разделите его на две части:
- дела, требующие больше 5 минут;
- дела, которые можно завершить за 5 минут или меньше.
Если списка пока нет — самое время его завести.
Основной список используйте при планировании недели: эти задачи вы будете выполнять в назначенное время.
Список 5 минут храните там, где он будет всегда под рукой:
- заметка на телефоне
- отдельный листок в домашнем командном центре
- отдельная страница в ежедневнике — выбирайте то, что удобно для вас
Как только выдается свободная минутка, открывайте ваш список и отмечайте выполненные дела!
Какие задачи подойдут для списка?
Работа / учёба
- ответить на короткое рабочее письмо;
- составить список вопросов к завтрашней встрече;
- сделать закладку в важном документе;
- обновить статус задачи в трекере;
- записать идею для проекта в заметки;
- проверить и подтвердить бронь переговорки;
- отправить коллеге ссылку на нужный ресурс;
- внести правки в заголовок презентации;
- просмотреть и отметить важные пункты в отчёте;
- запланировать 1–2 задачи на завтра.
Коммуникации
- позвонить родителям/другу с коротким вопросом;
- отправить СМС с подтверждением встречи;
- написать благодарственное сообщение коллеге;
- ответить на комментарий в соцсети;
- переслать важное письмо нужному человеку;
- уточнить детали у поставщика/исполнителя;
- поздравить знакомого с днём рождения в мессенджере;
- оставить короткий отзыв о услуге;
- добавить контакт в адресную книгу;
- создать групповой чат для обсуждения вопроса.
Дом / быт
- протереть раковину в ванной;
- сложить одежду в шкафу;
- помыть чашку и ложку;
- протереть пыль на рабочем столе;
- положить вещи в стиральную машину;
- вынести мусор;
- полить комнатное растение;
- убрать книги на полку;
- протереть зеркало в прихожей;
- сложить полотенца в шкаф.
Здоровье / саморазвитие
- сделать 5‑минутную зарядку;
- выпить стакан воды;
- записать 3 вещи, за которые вы благодарны сегодня;
- прочитать 2–3 страницы книги;
- повторить 5 новых слов на иностранном языке;
- сделать дыхательную гимнастику (4–5 циклов);
- записать идеи для личного проекта;
- послушать подкаст на интересующую тему (отрывок);
- заполнить страницу дневника;
- спланировать меню на завтра.
Организация / планирование
- обновить список покупок;
- удалить ненужные файлы с рабочего стола;
- отсортировать входящие письма по папкам;
- проверить календарь на завтра;
- записать 3 приоритетные задачи на день;
- создать папку для нового проекта;
- очистить корзину на телефоне;
- обновить пароли в менеджере паролей;
- проверить срок действия документов (паспорт, страховка и т. п.);
- составить краткий план встречи.
Развлечения / хобби
- сделать фото для личного архива;
- сохранить интересную статью в закладки;
- нарисовать простой скетч;
- записать мелодию на диктофон;
- выбрать фильм на вечер (по рейтингу/описанию);
- прочитать анекдот или короткую историю;
- поиграть в словесную игру на телефоне;
- послушать любимый трек;
- записать идею для творческого проекта;
- полистать журнал/блог по интересующей теме.
Финансы
- проверить баланс карты;
- записать сегодняшние расходы;
- перевести небольшую сумму на сберегательный счёт;
- оплатить мобильный интернет;
- проверить кэшбэк по карте;
- сравнить цены на нужный товар в двух магазинах;
- обновить бюджет на месяц (кратко);
- сохранить чек в электронном виде;
- проверить уведомления от банка;
- составить список крупных предстоящих трат.
Некоторые задачи удобнее делать вне дома, другие — в спокойной уютной обстановке. Со временем вы поймёте, что лучше работает для вас, и научитесь использовать каждую минутку максимально эффективно.
«Пятиминутный список» творит чудеса:
- помогает расчистить завалы в основном списке задач (многие из задач, которые перегружают наши списки, действительно требуют не более 5 минут);
- фокусирует внимание на том, что можно сделать быстро и легко;
- избавляет от необходимости перелистывать длинный список в поисках «чего‑нибудь простого»;
- даёт ощущение реального прогресса, когда вы отмечаете выполненные дела — без необходимости «выкраивать время».
Ваша задача на эту неделю
Попробуйте завести свой «пятиминутный список»! Начните замечать короткие промежутки времени в течение дня и подумайте, как их можно использовать. Вы удивитесь, сколько дел можно завершить без лишних усилий.