Последние месяцы я всё чаще слышу от собственников бизнеса одну и ту же фразу: «Мы вроде бы ничего не меняли, а денег стало уходить больше».
И почти всегда, когда начинаешь разбираться, всплывает одна и та же статья расходов — штатные сотрудники, в том числе айтишники.
После налоговых изменений 2025–2026 годов держать IT в штате для малого и среднего бизнеса становится не просто неудобно — дорого и рискованно. Объясняю почему, без страшилок и лозунгов.
Что изменилось для бизнеса
Если коротко:
- страховые взносы выросли,
- НДС стал обязательным для всё большего числа компаний,
- нагрузка на ФОТ увеличилась, а маржа — наоборот, сжалась.
То, что раньше «как-то тянули», теперь начинает больно бить по деньгам.
Сколько на самом деле стоит штатный айтишник
Возьмём очень типичный пример.
Айтишник получает 100 000 ₽ на руки.
Чтобы выплатить эти деньги, бизнес тратит:
- «грязная» зарплата ≈ 115 000 ₽
- страховые взносы (30%) ≈ 34 500 ₽
Итого:
👉 ~149 500 ₽ в месяц
👉 ~1,8 млн ₽ в год
И это — один человек.
При этом:
- он болеет,
- уходит в отпуск,
- может уволиться,
и физически не может быть экспертом во всём: сервера, 1С, безопасность, облака, резервные копии.
НДС как дополнительный удар
Если выручка компании переваливает за порог (а таких компаний становится всё больше), появляется НДС 5–20%.
Что это значит на практике:
- меньше денег остаётся в обороте,
- сложнее держать «запас»,
- каждая лишняя статья расходов начинает ощущаться особенно остро.
И вот тут бизнес начинает задавать правильный вопрос: «А действительно ли нам нужен айтишник в штате за такие деньги?»
Почему штат перестаёт быть выгодным
За последние годы мы видели десятки компаний с одинаковой проблемой:
- IT «есть»,
- а стабильности нет.
Типичная картина:
- один айтишник,
- всё держится «на нём»,
- документации нет,
- резервные копии — «где-то есть»,
- директор узнаёт о проблеме, когда всё уже встало.
При этом компания платит почти 150 000 ₽ в месяц и думает, что это нормально.
А что даёт IT-аутсорсинг в 2026 году
Если смотреть прагматично, без маркетинга:
- фиксированный ежемесячный платёж,
- команда специалистов, а не один человек,
- понятный SLA (обычно 5/2, 9–18 + экстренные обращения),
- резервные копии, мониторинг, отчёты.
Средний чек аутсорсинга для компании 30–50 сотрудников — 60–90 тыс. ₽ в месяц.
То есть:
- в 1,5–2 раза дешевле, чем штат,
- без налоговых рисков,
- без зависимости от одного человека.
Почему многие переходят именно сейчас
2026 год для бизнеса — это не про рост, а про выживание и оптимизацию.
Компании:
- считают деньги,
- режут всё лишнее,
- оставляют только то, что реально работает.
И в этот момент выясняется неприятная правда: штатный айтишник — это не актив, а дорогой постоянный расход.
Важный момент
Аутсорсинг — не «волшебная таблетка». Первые 2–4 недели почти всегда сложные:
- аудит,
- наведение порядка,
- исправление старых ошибок.
Но потом бизнес получает то, чего давно не было — предсказуемость.
Итог
После 2026 года держать IT в штате — это:
- дорого,
- рискованно,
- и часто неэффективно.
Аутсорсинг — не панацея, но для малого и среднего бизнеса он всё чаще становится разумной альтернативой, а не «экономией на спичках».
Подпишитесь на канал
Мы честно рассказываем, где бизнес теряет деньги в IT, как их сохранить и пройти сложный период без хаоса и простоев.