Кассу, товары и цены — всё под новую ставку. Готовься заранее, чтобы избежать штрафов.
С 1 января 2026 года вступают в силу значительные налоговые изменения, которые затронут большую часть индивидуальных предпринимателей. Подготовка касается не только бухгалтерского учета, но и технической стороны работы с онлайн-кассой. Ключевые шаги для подготовки вы найдете в этой статье.
🔍 Как понять, нужно ли вам платить НДС и менять настройки
Главный вопрос и критерий - на какой системе налогообложения вы работаете и ожидаете ли, что ваш доход за 2025 год превысит 20 млн рублей? Это поможет дать более точный ответ по вашим дальнейшим шагам.
Не всем ИП необходимо переходить на НДС. Ваши действия зависят от системы налогообложения и дохода за 2025 год:
- Если вы на УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы»:
Вы освобождаетесь от уплаты НДС, если ваш доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей. В этом случае на кассе вы продолжаете использовать ставку «Без НДС», и обновлять прошивку кассы под новые ставки не требуется.
- Если вы на УСН и ваш доход за 2025 год превысил 20 млн рублей:
Вы становитесь плательщиком НДС с 1 января 2026 года. Вам нужно будет выбрать ставку (22%, 5% или 7%) и выполнить все шаги из таблицы ниже.
- Если вы на Патентной системе (ПСН):
Лимит дохода для применения патента также снижается до 20 млн рублей. Если вы его превысили в 2025 году, вы теряете право на ПСН с 1 января 2026 и должны перейти на УСН или ОСНО, став плательщиком НДС.
📋 Пошаговый план по работе с кассой
Чтобы онлайн-касса легально выдавала чеки с 1 января 2026 года, её нужно обновить (перепрошить).
Если этого не сделать, касса будет формировать чеки с ошибкой (со старой ставкой 20% или пометкой «Без НДС»), что является нарушением закона 54-ФЗ и грозит штрафами.
Подготовку нужно провести до конца декабря 2025 года. В таблице ниже собраны ключевые шаги.
📋 Пошаговая подготовка ПО к 2026 году
💡 Важные детали и рекомендации
· Сроки: Начните подготовку заранее. Обновления для «редких» моделей могут выходить с задержкой.
· Регистрация в ФНС: Само по себе изменение ставки НДС не требует перерегистрации кассы в налоговой. Перерегистрация нужна только в особых случаях, например, при замене фискального накопителя или адреса установки.
· Устаревшие модели: Если производитель больше не поддерживает вашу модель кассы (например, некоторые старые Атолы), ее необходимо заменить на новую, соответствующую требованиям.
· Новые версии прошивок ККТ уже доступны у (на 17.12.2025):
- сервиса АТОЛ новая прошивка для части ККТ — версия 5.17.0. Обновление готово для всех моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22 ПТК, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 55 v2 Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 35Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 1Ф. Прошивки для ньюджеров АТОЛ, которые используются в режиме фискального регистратора, выйдут 18 декабря. Прошивки для ньюджеров, работающих в обычном режиме, выйдут в первом квартале 2026 года.
- основных фискальных регистраторов компаний “Штрих-М” и “ПОСЦЕНТР” доступны новые версии прошивки для ФФД 1.2 (С.3) - от 10.12.25.
⚠️ Что будет, если не подготовить кассу
Если к 1 января 2026 года касса не будет обновлена, она продолжит печатать чеки со старой ставкой НДС (20%) или с ошибкой. Это приравнивается к нарушению закона 54-ФЗ о применении ККТ. Последствия могут включать:
- Штрафы: для ИП — от 10 000 рублей, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности.
- Проблемы с ФНС: ошибки в фискальных данных и автоматическая блокировка фискального накопителя.
- НО! Согласно официального разъяснения от ФНС от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@ следует, что:
Проверок с 1 января 2026 года для ККТ относительно корректного отображения ставки НДС в фискальных чеках не будет. Перенастроить оборудование в декабре 2025 года - заранее нельзя, тк текущие продажи будут пробиваться некорректно, а инструмента для автоматического перевода клиентов на новые СНО в ночь с 31 декабря на 1 января - нет.
_______________________________________________________________________________
Оставьте заявку на нашем сайте, уточнив заранее модель вашей кассы и систему налогообложения. Мы подготовим для вас пошаговую инструкцию, чтобы переход на новую ставку НДС прошел безболезненно для вашего бизнеса.
*Ставьте 👍, если статья была полезной, и подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен — мы регулярно публикуем актуальные материалы для предпринимателей, j, онлайн-кассах и изменениях в законодательстве. Делитесь статьей с коллегами-предпринимателями — возможно, именно эта информация спасет их от крупных штрафов в 2026 году!*
#НДС2026 #онлайнкасса #ИП #бизнес #налоги2026 #обновлениекассы #СлонЭлектроникс #Эвотор #Атол #бизнессоветы #финансы #ФНС