Вопрос пользователя: «Для расчета резерва нужна чистая стоимость продажи. Где и как в программе задать эту цену, чтобы система знала, с чем сравнивать себестоимость?»
Суть проблемы:
Для корректного расчета резерва необходимо иметь актуальные данные о возможной цене продажи запасов. Эта цена может отличаться от стандартных продажных цен (например, быть ниже из-за уценки, морального устаревания). Системе требуется четкий и управляемый источник данных для сравнения.
Что может 1С ERP?
Ключевым элементом настройки является «Вид цены», который указывается в карточке каждого «Правила формирования резервов под обесценение запасов». Система будет использовать цены именно этого вида, установленные для номенклатуры в периоде расчета. В качестве вида цены можно выбрать любой предварительно созданный в системе, например, «Рыночная цена», «Цена для уценки», «Минимальная цена продажи». Важно, чтобы у этого вида цены был снят флажок «Цена включает НДС».
Решение и рекомендаения:
- Создайте отдельный вид цены: Рекомендуется создать в справочнике «Виды цен» отдельный вид, например, «Цена для расчета резерва под обесценение». Это позволит не смешивать его с ценами для других целей.
- Установите цены: Регулярно обновляйте цены этого вида для номенклатуры. Это можно делать вручную, загружать из файла или настроить автоматический расчет на основании других цен (например, основная цена продажи минус фиксированный процент).
- Настройте правило: В правиле формирования резерва в поле «Вид цены» укажите созданный вами вид.
- Контролируйте заполнение: Используйте отчет «Контроль применения правила расчета резерва...», чтобы видеть, по каким остаткам не установлена цена для сравнения.
Итог простыми словами:
Вы говорите 1С: «Чтобы понять, не упали ли в цене мои товары, смотри каждый месяц в специальную табличку с ценами, которая называется, например, "Текущая рыночная цена"». Вы сами заполняете эту табличку (или она заполняется автоматически). Далее система берет каждый товар на складе, смотрит его себестоимость, затем ищет для него значение в табличке «Текущая рыночная цена» и сравнивает. Если цена в табличке ниже — формируется резерв.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Уценка неликвидов
Ситуация: В компании есть категория товаров «Неликвидные остатки». Для них ежеквартально устанавливается специальная пониженная цена продажи.
Проблема: Нужно автоматически создавать резерв под обесценение по этой группе.
Решение:
- Создается вид цены «Цена для уценки неликвидов».
- Раз в квартал для товаров этой группы устанавливаются цены данного вида.
- Создается правило формирования резерва с отбором по группе номенклатуры «Неликвидные остатки» и указанием вида цены «Цена для уценки неликвидов».
- При закрытии месяца система автоматически рассчитает резерв для этих товаров, используя установленные уценочные цены.