Проверка — это комплекс мероприятий, которые государственные или муниципальные органы проводят для контроля исполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований и норм, установленных законодательством и локальными актами.
Государственный надзор осуществляется в рамках плановых и внеплановых проверок, которые могут быть выездными или документарными.
Внеплановая проверка проводится в следующих случаях:
- По истечении срока исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушений.
- При подаче заявления на получение лицензии, если это предусматривает обязательную внеплановую проверку.
- Если анализ поступившей информации или контрольных мероприятий выявил угрозу или факт ущерба жизни и здоровью граждан.
- На основании приказа руководителя по поручению президента, правительства или по требованию прокуратуры.
Плановая проверка проводится по утверждённому графику
О её начале организация уведомляется минимум за три рабочих дня, о внеплановой выездной проверке — не менее чем за сутки. Уведомление направляется заказным письмом или в электронном виде на адрес, указанный в государственном реестре.
Исключение — проверки, инициированные по фактам угрозы или причинения вреда жизни и здоровью граждан, когда срок уведомления не регламентирован.
Для проверки издаётся приказ или распоряжение, в котором указываются:
- название контролирующего органа,
- сведения о проверяемом лице,
- фамилии и должности проверяющих и экспертов,
- цели, задачи, предмет проверки и сроки её проведения,
- нормативные основания,
- перечень обязательных требований,
- перечень документов, которые необходимо подготовить.
Первый шаг подготовки
Изучить приказ о проведении проверки, чтобы понимать, какие направления деятельности будут проверяться и какие документы нужны.
Второй шаг — подготовить все запрашиваемые документы.
Их перечень указывается в приказе. Документы представляются в виде заверенных копий.
Проверка может быть выездной (проходит на территории учреждения) или документарной (осуществляется на территории надзорного органа). Во время выездной проверки необходимо обеспечить доступ проверяющих к нужным помещениям, оборудованию и документации.
Руководитель организации или иное уполномоченное лицо должны присутствовать при проверке, отвечать на вопросы, давать пояснения, а также не препятствовать проведению проверки.
В случае препятствий или невозможности проведения проверки составляется соответствующий акт. В течение трёх месяцев после этого проверка может быть назначена повторно без предварительного уведомления.
За уклонение от проверки или несоблюдение предписаний предусмотрена административная ответственность.
Особые правила действуют при проверках в сфере обращения лекарственных средств и лицензирования отдельных видов деятельности: предварительное уведомление и согласование с прокуратурой может не требоваться.
Подготовка к проверке требует внимательного изучения всех требований и оперативного сбора документации, а также готовности к сотрудничеству с проверяющими лицами.
Проверьте, все ли эти документы есть в вашей клинике и соответствуют ли они требованиям. Если чего-то не хватает или требуется обновление, оставьте заявку на сайте МЕДИАТОРА для бесплатной консультации: https://mediator-med.ru/podgotova-dokumentov
Юристы компании расскажут, как минимизировать риск штрафов и эффективно внедрить необходимые процессы.