Вопрос пользователя: «Я оформляю заказ на группу складов «Центр». Мне нужен товар со «Склада 2», а система в подборе упорно предлагает «Склад 1». Можно ли это как-то управлять или система всегда решает сама?»
Суть проблемы
При оформлении заказа на группу складов менеджер хочет контролировать логистику, например, отгружать товар клиенту со склада, который ближе к нему географически, чтобы сэкономить на доставке. Но если не указать склад вручную, система сделает автоподбор, который может быть неочевидным и невыгодным.
Что может 1С ERP?
Система имеет сложный алгоритм автоподбора складов при установке действий «Резервировать» или «Отгрузить». Но этим процессом можно и нужно управлять. Алгоритм учитывает:
- Наличие товара на складах группы.
- Тип обеспечения, назначенный складу в его карточке («Собственное производство», «Сборка», «Покупка» и т.д.).
- Приоритет типов обеспечения (например, товар собственного производства в приоритете перед закупным).
Суть подхода:
Приоритет автоподбора идёт «сверху вниз»: Собственное производство > Сборка > Производство силами переработчика > Покупка > Перемещение. То есть система сначала попытается отгрузить товар, который произведён нами (самый выгодный), а уже потом — закупленный.
Преимущества подхода:
- Оптимизация себестоимости: Автоматически способствует отгрузке более выгодного для компании товара.
- Гибкость: Если стандартный алгоритм не подходит, менеджер всегда может вручную выбрать склад в специальной форме подбора.
Решение и рекомендации
- Чтобы система выбирала «правильно»: Настройте для каждого склада в группе «Тип обеспечения» в соответствии с его ролью.
- Чтобы выбрать склад вручную: В таблице заказа в колонке «Склад» нажмите на «…» — откроется форма «Подбор склада для необособленного обеспечения». В ней вы увидите все склады группы, их остатки, резервы и сможете выбрать нужный.
- Для сложных случаев используйте ручное разбиение строк: создайте одну строку для отгрузки с одного склада, другую — с другого.
Итог простыми словами
Автоподбор склада в 1С — это не случайность, а «умная» логистика по заранее заданным правилам. Её главное правило: «Сначала распродавай то, что сделал сам (это выгоднее), потом то, что купил у других». Если вам по какой-то причине нужно отступить от этого правила (например, клиент рядом со «Складом 2», где только закупной товар), вы всегда можете переопределить выбор системы вручную через форму подбора. Система предлагает, но окончательное решение за вами.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Отгрузка собственной продукции. В группе «Центр» есть «Склад готовой продукции» (тип — Собственное производство) и «Склад товаров» (тип — Покупка). На обоих есть нужный товар. Система автоподбора всегда будет предлагать отгрузить со «Склада готовой продукции», чтобы быстрее реализовать свою продукцию.
- Сценарий 2: Отгрузка ближайшего к клиенту. Клиент в городе «Б». В группе «Центр» есть «Склад в городе А» и «Склад в городе Б». Менеджер, чтобы сэкономить на доставке, в форме подбора вручную выбирает «Склад в городе Б», даже если там меньше остаток.