Финдиректор зарубил бюджет посреди проекта

Финдиректор зарубил бюджет посреди проекта. Что делать?

Проект идёт три месяца. Бюджет 15 миллионов согласован, команда работает, подрядчики подписаны.

В четверг финдиректор говорит: «CAPEX режем на 40%. Ваши 15 миллионов — теперь 9. Разбирайтесь».

Через месяц генеральный спросит «где результат?», а ответ «денег не дали» не прокатит. Виноватым будет руководитель проекта.

Знакомо?

В чём проблема?

Проблема не в отсутствии денег. Проблема в том, что через три месяца вас спросят за результат, и вы станете крайним.

Прозвучит: «Плохо спланировал», «Не предусмотрел рисков», «Не смог адаптироваться».

Что делать? Три шага в первые 48 часов

Шаг 1. Зафиксируй изменение ПИСЬМОМ (2 часа)

Сразу после совещания — письмо финдиректору и генеральному:

«Фиксирую решение: бюджет проекта сокращён с 15 до 9 млн (40%).

Прошу подтвердить сценарий:

А) урезаем функционал,

Б) продлеваем сроки на 4 месяца,

В) приостанавливаем проект.

Жду решения до [дата]».

Через три месяца это письмо спасёт вас.

Шаг 2. Покажи в цифрах, что теряем (24 часа)

Пересчитай проект. Сделай таблицу:

• Было: интеграция с 1С — Стало: нет интеграции → бухгалтерия ведёт учёт вручную

• Было: запуск декабрь — Стало: запуск апрель → штрафы 2 млн

• Было: обучение 50 человек — Стало: 20 → остальные не смогут работать

Покажи генеральному. Без жалоб, только факты.

Дай выбор: либо возвращают деньги, либо соглашаются с потерями.

Шаг 3. Держи три сценария в кармане (48 часов)

План А: деньги вернут → держи подрядчиков «в тепле»

План Б: урезанный функционал → перепиши контракты

План В: проект закроют → оформи как «приостановка по решению руководства»

Когда ситуация изменится — у вас готовое решение.

Чек-лист готовности

- Есть письмо с фиксацией изменений — и ответ

- Есть таблица «что теряем» — руководство её видело

- Есть три сценария в голове

- Через три месяца можете достать переписку

Главное

Люди наверху надеются, что вы «как-нибудь разберётесь».

Ваша задача — показать: «как-нибудь» не получится.

Решение принимают они. Не вы.

И когда начнут искать виноватого — у вас будет письмо.

ИТОГО:

1. Написать письмо (2 часа)

2. Пересчитать проект (4 часа)

3. Три сценария (1 час)

Итого: 1 день. Спасённая репутация.

Лучшие практики, которые работают в наших реалиях я описал бизнес-романе "Крестный проекта. Deadline" → Получить доступ здесь