Постоянные расходы в транспортном бизнесе — всегда есть, но часто остаются без систематической оптимизации. А зря! Регулярный аудит может высвободить от 15 000 до 30 000 рублей ежемесячно без ущерба для операционной деятельности. Вот на что советуем обратить внимание прямо сейчас.
Банковское обслуживание: где прячутся тысячи и десятки тысяч
Платите «по привычке»? Скорее всего, переплачиваете.
- Абонентская плата. Базовые пакеты за 1,5–3 тыс. рублей обычно без проблем покрывают нужды малой ТК. Премиум за 10-15 тыс. нужен только при обороте выше 50-100 млн.
- Комиссии за переводы. Разница в 25 рублей за платёж при 200 операциях — это 5 000 рублей/мес.
- Корпоративные карты. Обслуживание 10 карт может стоить от 0 до 5 000 рублей.
- Эквайринг. Разница между 1,5% и 3% при обороте 3 млн — 45 000 рублей/мес!
Что делать?
Запросите КП у 3-х банков раз в год. Консолидируйте обороты в одном банке для лучших условий. Реальный кейс: ТК сэкономила 8 000 рублей в месяц, просто сменив пакет обслуживания.
Подписки на ПО: ревизия раз в полгода
Мониторинг, CRM, бухгалтерия, маркетплейсы — всё списывается автоматически.
- Какие функции не используете? Отключите лишние модули.
- Не появились ли аналоги дешевле?
- Можно ли объединить несколько сервисов в один?
- Оплата за год часто даёт скидку 10-15%.
Пример: Замена трёх отдельных систем (мониторинг, CRM, бухгалтерия) на один комплексный продукт сэкономила одной компании 96 000 рублей в год.
Аренда: пересмотр раз в 2 года
Рынок недвижимости меняется. То, что было рыночной ценой 3 года назад, сегодня может быть завышенным.
- Предложите арендодателю долгосрочный контракт в обмен на скидку 10-15%.
- Если площадь используется не полностью, рассмотрите субаренду.
- Для ТК престижный офис не критичен. Переезд в промзону с хорошей логистикой может сэкономить 20-30% бюджета.
На чем не получится сэкономить без последствий
Зарплата АУП и водителей. Экономия 10-15 тыс. на окладе логиста или диспетчера ведёт к текучке, ошибкам и потерям, в разы превышающим эту сумму. Дефицит водителей — боль отрасли. Простой машины обходится в 50-70 тыс. упущенной выручки.
Качество топлива и запчастей. Дешёвая солярка и «неоригинал» экономят сегодня, но приводят к ремонтам за сотни тысяч завтра.
Обязательные платежи («Платон», страховые взносы, лицензии). Здесь можно только проверить корректность расчётов.
Система контроля: как не упускать деньги
Постоянные расходы списываются автоматически — поэтому их легко забыть.
- Раз в год — большой аудит. Пройдитесь по ВСЕМ договорам: лизинг, страхование, аренда, банк, подписки. Сравните с рыночными предложениями.
- Раз в квартал — быстрая проверка. Все ли платежи актуальны? Нет ли дублирования? Не выросли ли тарифы?
Итоги
Снижение постоянных расходов на 10% при обороте 60 млн рублей может дать 200-300 тысяч экономии ежемесячно. Эти деньги могут стать резервом, инвестицией в развитие или зарплатой ещё одного ценного специалиста.
Действуйте! Выделите день на аудит постоянных расходов — это время может оказаться одной из самых высокодоходных разовых инвестиций в бизнес.