Складская логистика – это та часть бизнеса, о которой часто вспоминают в последний момент, а зря. От того, как организованы процессы учета, зависит многое: точность, скорость и даже прибыль. Сегодня мы поговорим о такой схеме документооборота, как безордерная.
Звучит просто, ведь товар пришел – товар ушел, но давайте разберемся, стоит ли игра свеч. Может, это именно тот способ, который сделает вашу работу быстрее и проще, а может – наоборот, встанет на пути роста и расширения бизнеса.
Что такое безордерная схема?
Безордерная схема документооборота – это такой подход, при котором все процессы учета и перемещения товара происходят в одном шаге. То есть товар поступил на склад, сразу же проходит процедуру регистрации и тут же отправляется к клиенту. Без всяких лишних проверок и промежуточных этапов. Все операции фиксируются сразу же, одним документом, что позволяет сэкономить время и усилия.
Преимущества:
· Простота: все процессы происходят быстро, с минимальным количеством шагов.
· Быстрота: товар сразу попадает на склад и сразу уходит, ничего не затягивает.
· Меньше сотрудников: за счет автоматизации и отсутствия дополнительных проверок, требования к численности персонала снижаются.
В теории все выглядит идеально. Особенно для малых компаний, где объемы не велики и требования к точности учета – не самые высокие (разделять складской и финансовый учеты не требуется, допустим временной «лаг» на внесение документов). Но давайте рассмотрим, что будет происходить, когда ваша компания начнет расти.
Когда безордерная схема перестает работать?
Когда ваш склад начинает расширяться, а ассортимент товаров увеличивается, ситуация кардинально меняется. Безордерная схема начинает показывать свои слабые стороны. Почему?
1. Ошибки в учете. Если товар «пришел – ушел», без детальной проверки поэтапных процессов, легко потерять точность учета. Простой пример: поставили новый товар, а по какому-то из старых бухгалтерия не успела отразить поступление, и вот уже у вас образуется недостача, а за ней – потеря прибыли.
2. Нет возможности разделения обязанностей. Все операции выполняются одним человеком. В крупных компаниях это может стать причиной серьезных ошибок, ведь не всегда один сотрудник может контролировать весь процесс от начала и до конца.
Именно поэтому, как только склады начинают расти и ассортимент увеличивается, разделяется ответственность по формированию документов между подразделениями, становится понятно, что безордерная схема уже не тянет. Она перестает быть столь эффективной, так как теряется контроль.
1С:ERP как решение для развивающегося бизнеса
Вот тут на помощь приходит система 1С:ERP. Если безордерная схема поначалу кажется вам спасением, но вы сталкиваетесь с растущими трудностями, 1С:ERP поможет вам наладить точность учета. Эта система позволяет автоматизировать процессы и упростить учет, сохраняя при этом нужный уровень контроля.
С помощью 1С:ERP можно наладить и безордерную схему, основным достоинством которой в отличие от ордерной является простота учета и экономия времени - финансовый документ с регистрирует в том числе и складские обороты».
Кому безордерная схема подходит идеально?
Для небольших компаний, где ассортимент товаров ограничен, не требуется знать точное место хранения на складе, безордерная схема может быть отличным выбором. Здесь не нужно тратить много времени на проверку каждого этапа – все процессы идут быстро, что позволяет не перегружать сотрудников и не делать складскую работу сложной.
Когда стоит выбрать безордерную схему?
· Нет разделения ответственности за оформление складских документов и финансовых.
· Если у вас нет большого потока товаров на склад.
· Если ваша команда небольшая и отсутствуют ресурсы сотрудников на оформление дополнительного документа.
Если ваш бизнес продолжает расти, и объемы работы с товаром становятся больше, стоит задуматься о внедрении более сложных решений. Например, 1С:ERP может быть тем инструментом, который не только ускорит ваш процесс учета, но и обеспечит вам точность и контроль даже в условиях большого товарооборота.
Хотите узнать, сколько будет стоить переход к 1С:ERP для вас?
Мы предлагаем индивидуальную оценку перехода на 1С:ERP именно для вашей компании.