Когда ИП или компания временно не ведут деятельность, возникает соблазн не подавать отчетность. Ведь если нет оборотов — значит, и обязательств быть не должно. Но налоговая инспекция думает иначе.
В 2026 году единая упрощенная декларация остается инструментом для таких «тихих» периодов бизнеса. Она позволяет сократить количество отчетов, однако это возможно только при строгом соблюдении условий.
В этой статье мы рассказываем, в каких ситуациях применяется ЕУД в 2026 году, как определить срок ее подачи и почему ошибки в «нулевой» отчетности обходятся дорого. Читайте и работайте без последствий.
Также не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что такое Единая упрощённая декларация (ЕУД)
Единая упрощенная декларация (ЕУД) — это специальная форма налоговой отчетности, предназначенная для организаций и ИП, которые временно не ведут деятельность. Ее смысл в том, чтобы заменить несколько отдельных нулевых деклараций одним документом.
Однако ЕУД — не универсальное освобождение от отчетности. Ее можно применять только при одновременном выполнении двух условий:
- Отсутствие хозяйственных операций по банковским счетам и кассе;
- Отсутствие объектов налогообложения по соответствующим налогам.
Если у вас есть объект налогообложения хотя бы по одному налогу, воспользоваться ЕУД уже нельзя. В этом случае подаются обычные «нулевые» декларации.
Например, если у организации есть недвижимость, по которой начисляется налог на имущество, включить этот налог в ЕУД нельзя — даже при полном отсутствии оборотов.
Также, если в отчетном периоде хотя бы раз поступили или списались денежные средства (даже в виде банковской комиссии), право на ЕУД теряется.
Какие налоги включает Единая упрощённая декларация (ЕУД)
В Единую упрощенную декларацию включаются только те налоги, по которым у бизнеса было право и обязанность отчитаться, но отсутствовали признаки хозяйственной деятельности.
Как правило, в ЕУД отражаются:
- Налог на прибыль организаций;
- НДС (при отсутствии облагаемых операций);
- Налог при УСН или ЕСХН (при отсутствии объекта налогообложения);
- Налог на имущество организаций (при отсутствии имущества);
- Отдельные специальные налоги (если по ним потенциально могла возникнуть обязанность).
Таким образом, если компания никогда не имела объекта налогообложения по конкретному налогу, то и заполнять соответствующие разделы не нужно.
Обратите внимание: ЕУД не заменяет отчетность по страховым взносам и персонифицированный учет, даже если деятельность отсутствует — эти отчеты подаются отдельно в установленном порядке.
Кто и когда может применять ЕУД
Право на подачу единой упрощенной декларации есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей. При этом форма собственности и режим налогообложения не важны — все решает фактическое отсутствие деятельности.
Как мы уже писали, основными критериями для применения ЕУД являются:
- Отсутствие хозяйственных операций по банковским счетам и кассе;
- Отсутствие объектов налогообложения по соответствующим налогам.
Если хотя бы одно из условий нарушено, право на ЕУД утрачивается, и налогоплательщик становится обязан подать «нулевые» декларации по каждому налогу отдельно.
Как правило, именно первый пункт становится причиной отказа от ЕУД. Банковские комиссии, автоматические списания, технические платежи — все это считается движением средств.
Также у ЕУД есть особенности, применимые к конкретным режимам налогообложения :
- На ОСНО — ЕУД может включать налог на прибыль и НДС при отсутствии операций;
- На УСН и ЕСХН — ЕУД возможна только по тем налогам, по которым есть обязательства и отсутствуют объекты налогообложения или операции. Здесь важно отметить, что в 2026 году многие предприниматели на УСН станут плательщиками НДС при превышении предельных доходов.
Обратите внимание: ЕУД — право, а не обязанность бизнеса. Поэтому вы всегда можете выбрать: подать одну упрощенную декларацию или сразу несколько по каждому из налогов.
Сроки подачи Единой упрощённой декларации (ЕУД) в 2026 году
С 2025 года сроки подачи единой упрощенной декларации зависят не от налогового календаря, а от даты последней хозяйственной операции или наличия объектов налогообложения.
Основные сроки подачи ЕУД в 2026 году:
- По налогу на прибыль — не позднее 20-го числа первого месяца второго квартала после года, в котором в последний раз присутствовали операции или объекты;
- По остальным налогам — не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода, следующего за периодом последних операций;
- Для вновь созданных организаций и ИП — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом регистрации.
Если в одном из периодов 2026 года ваша деятельность возобновится, сроки подачи документа сместятся. Все потому, что отсчет ведется от даты последней операции.
Таким образом, отчетный период может быть кварталом, полугодием, 9 месяцами или годом. Из-за этого многие ошибочно ориентируются на привычные даты подачи «нулевок» и пропускают установленный срок.
Изменения в Единой упрощённой декларации (ЕУД) с 2026 года
На данный момент бизнес применяет ЕУД, утвержденную Приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н. Однако законодатели рассматривают проект новой формы, которая должна применяться с 1 января 2026 года.
Предполагается, что она будет сокращена до одной страницы и очищена от устаревших реквизитов.
Из формы планируют исключить коды ОКАТО, ОКВЭД, ссылки на главы НК РФ и избыточную детализацию отчетных периодов. Вместо этого будут введены новые обязательные поля, например:
- Код места представления;
- Дата последней операции;
- Специальный индикатор подачи декларации.
Ключевой показатель для инспекторов — дата последнего движения денежных средств. Именно она определяет правомерность применения ЕУД и срок ее подачи.
Таким образом, в 2026 году акцент будет сделан на подтверждении отсутствия деятельности, а не на формальном перечислении нормативных ссылок.
Частые ошибки предпринимателей при работе с ЕУД
Пожалуй, самая опасная ошибка — попытка подать ЕУД без фактического права на нее. В этом случае даже минимальное движение средств делает декларацию неправомерной.
Вместе с этим встречаются и другие проблемы:
- Несоблюдение сроков подачи — за это предусмотрены санкции по статье 119 НК РФ;
- Ошибки в дате последней операции — неправильно указанная дата может лишить вас права на ЕУД;
- Отсутствие подписи или печати (если она обязательна) — в этом случае декларация считается не поданной;
- Влючение налогов, по которым есть объект налогообложения — недопустимо и приводит к отказу ФНС принять декларацию.
Обратите внимание: каждая из этих ошибок может привести к тому, что декларацию признают непредставленной, со всеми вытекающими последствиями — об этом далее.
Единая упрощённая декларация (ЕУД): ответственность и штрафы в 2026 году
В 2026 году ответственность за несвоевременную подачу деклараций и нарушение налоговой дисциплины останется существенной.
В случае несоблюдения сроков подачи Единой упрощенной декларации, предприниматель наказывается штрафом (статья 119 НК РФ):
- Минимум 1000 рублей и 5% от суммы налога по статье 119 НК РФ за каждый период просрочки.
Особую категорию составляют ИП и ООО на УСН, которые с 2026 года становятся плательщиками НДС. Для них предусмотрено послабление — мораторий на штрафы за первую несвоевременную декларацию по НДС . Однако это не отменяет их обязанности соблюдать сроки в дальнейшем.
Иногда законодательство может предусматривать дополнительные меры ответственности — они зависят от конкретных норм Налогового кодекса и других федеральных законов.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и проблемы с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
