Ощущение, что задач - море, а времени - капля, знакомо почти каждому. Паника лишь усугубляет ситуацию. Вот алгоритм действий, который поможет взять ситуацию под контроль.
1. Остановите хаос: сделайте паузу
Пять минут тишины. Просто сядьте и успокойтесь. Хвататься за всё сразу – прямой путь к провалу.
2. Составьте реальный список
Запишите всё, что нужно сделать, до мелочей. Когда видите список перед глазами, сразу становится спокойнее и понятнее, что вообще происходит.
3. Расставьте приоритеты
Отметьте:
- «Срочно и важно» (делаем в первую очередь);
- «Важно, но не срочно» (планируем);
- «Не важно, но срочно» (делегируем или откладываем);
- «Не важно и не срочно» (удаляем).
4. Разбейте на микрошаги
Огромная задача парализует. Разделите её на этапы по 15–30 минут - так проще начать.
5. Говорите о перегрузе
Если сроки нереальны, честно обсудите это с руководителем.
Предложите:
- перенести часть задач;
- привлечь помощника;
- пересмотреть приоритеты.
Техники:
- 25 минут работы + 5 минут отдыха;
- правило 2 минут: если задача занимает меньше времени - сделайте сразу;
- «якорение»: начните с самой простой подзадачи, чтобы запустить мотивацию.
Главное: не вините себя. Перегрузка - не признак слабости, а сигнал перестроить процесс. Даже маленький шаг вперёд - уже победа.
Если сталкивались с этой проблемой, расскажите в комментариях. Если понравилась статья, не забудьте поставить лайк.