Найти в Дзене
Ирина Первушина

Почему внедрение CRM не помогает, если в бизнесе нет процессов

CRM не увеличивает продажи!
И если после её внедрения у вас стало больше отчётов, но не стало больше денег проблема в том, что вы автоматизировали хаос. Я регулярно слышу от собственников одну и ту же фразу:
«Мы внедрили CRM, потратили деньги, время, нервы — а выручка как была, так и осталась». И это нормально. Потому что CRM — это не инструмент роста, а инструмент фиксации процессов, а если процессов нет — фиксировать нечего. Разберём по-честному, почему так происходит. Иллюзия №1. «CRM сама наведёт порядок» Нет, не наведёт. CRM не умеет: думать за менеджера; продавать вместо менеджера; выстраивать логику сделки; закрывать возражения; понимать, когда и что нужно сказать клиенту. Она просто записывает то, что вы в неё положили. Если менеджер: не понимает, на каком этапе сделка; не знает, что делать после первого контакта; не возвращается к клиенту; не ведёт клиента к решению. CRM будет аккуратно хранить проваленные сделки. Иллюзия №2. «У нас есть этапы воронки — значит есть процесс»
Оглавление

CRM не увеличивает продажи!
И если после её внедрения у вас стало
больше отчётов, но не стало больше денег проблема в том, что вы автоматизировали хаос.

Я регулярно слышу от собственников одну и ту же фразу:
«Мы внедрили CRM, потратили деньги, время, нервы — а выручка как была, так и осталась».

И это нормально. Потому что CRM — это не инструмент роста, а инструмент фиксации процессов, а если процессов нет — фиксировать нечего.

Разберём по-честному, почему так происходит.

Иллюзия №1. «CRM сама наведёт порядок»

Нет, не наведёт.

CRM не умеет:

  • думать за менеджера;
  • продавать вместо менеджера;
  • выстраивать логику сделки;
  • закрывать возражения;
  • понимать, когда и что нужно сказать клиенту.

Она просто записывает то, что вы в неё положили. Если менеджер:

  • не понимает, на каком этапе сделка;
  • не знает, что делать после первого контакта;
  • не возвращается к клиенту;
  • не ведёт клиента к решению.

CRM будет аккуратно хранить проваленные сделки.

Иллюзия №2. «У нас есть этапы воронки — значит есть процесс»

Очень популярная ошибка.

Этапы в CRM ≠ процесс продаж. Пример из реального бизнеса (производство мебели и столярки):

В CRM есть этапы:

  • Входящий запрос;
  • Замер;
  • Расчёт;
  • КП отправлено;
  • Сделка закрыта.

Выглядит красиво, а по факту:

  • кто и что говорит на этапе «Входящий запрос» — неизвестно;
  • после замера клиенту могут не перезвонить;
  • КП отправили — и ждут чуда;
  • возражения не отрабатываются;
  • «я подумаю» = сделка умерла;

CRM есть, процесса — нет.

Что такое процесс на самом деле

Процесс — это когда на каждом этапе понятно:

  1. Цель этапа;
  2. Что именно должен сделать менеджер;
  3. Что он должен сказать клиенту;
  4. Какой результат считается успешным;
  5. Что делать, если клиент не готов.

Например, этап «Замер»:

  • цель — не просто приехать, а подвести к решению;
  • менеджер знает, какие вопросы задать;
  • знает, как презентовать решение, а не «просто снять размеры»;
  • понимает, как зафиксировать договоренности;
  • знает, какой следующий шаг и когда;

И только после этого имеет смысл переносить этап в CRM.

Иллюзия №3. «CRM покажет, кто плохо продаёт»

CRM покажет цифры, но почему продаж нет — она не скажет.

Вы увидите:

  • конверсию;
  • количество сделок;
  • длительность этапов.

Но не увидите:

  • где менеджер теряет управление разговором;
  • где не слышит клиента;
  • где уходит в оправдания;
  • где боится закрывать.

Без процессов и стандартов CRM превращается в дорогой журнал ошибок.

Почему в бизнесе с оборотом 3–10 млн CRM чаще всего не работает

Потому что на этом этапе:

  • продажи держатся на собственнике или «звёздном» менеджере;
  • логика сделок в голове, а не на бумаге;
  • нет единых стандартов общения;
  • каждый продаёт «как умеет»;

CRM в таком бизнесе не масштабирует результат, она лишь показывает, что результат нестабилен.

Как должно быть

Правильная последовательность всегда одна:

1. Разобрать текущие продажи;

2. Понять, где реально теряются деньги;

3. Прописать логику сделки;

4. Внедрить стандарты общения;

5. Обучить менеджеров;

6. И только потом — автоматизировать в CRM.

Тогда CRM:

  • помогает контролировать;
  • упрощает управление;
  • делает результат прогнозируемым;
  • позволяет масштабироваться.

Главный вывод для собственника

Если после внедрения CRM у вас:

  • много лидов;
  • мало продаж;
  • менеджеры «стараются», но не закрывают;
  • сделки зависают;
  • клиенты уходят «подумать».

Проблема не в CRM? проблема в отсутствии процессов продаж.

CRM — это усилитель, она усиливает либо порядок, либо бардак.

Если хотите понять, где именно у вас затык, и что мешает CRM работать — начинать нужно не с настройки полей, а с разборов реальных диалогов и логики сделок. И только потом — нажимать кнопку «автоматизировать».

Больше информации: https://ipervushina.tilda.ws