Вопрос пользователя: «Мы работаем с товарами, где важна партия (серия). Если мы передаем такие товары на ответственное хранение, сможем ли мы в 1С отслеживать, какая именно партия у какого партнера лежит?»
Суть проблемы
Для многих товаров (лекарства, продукты, стройматериалы) критически важно отслеживание партии (серии) от производства до конечной продажи. При передаче таких товаров на чужие склады терять контроль над партией нельзя. Нужно, чтобы система позволяла указывать серию как при передаче, так и при последующем выкупе или возврате.
Что может 1С ERP?
1С ERP поддерживает учет серий для товаров, переданных на ответственное хранение. Для этого используется специальная политика учета серий «Учет себестоимости по сериям» с включенной настройкой «У партнеров — при передаче на хранение». Эта политика позволяет «помечать» переданные товары номером партии и видеть эти данные во всех связанных документах.
Суть подхода:
- Настройка: В карточке «Вида номенклатуры» для нужных товаров устанавливается политика учета серий «Учет себестоимости по сериям» с флагом «У партнеров».
- Указание в документах: При оформлении «Передачи товаров хранителю» серию (номер партии) нужно указать вручную. Далее, при оформлении «Поступления от хранителя», «Выкупа» или «Списания» система будет автоматически подхватывать и отображать эти серии из исходной передачи.
- Детализация: Это дает возможность строить отчеты не просто по номенклатуре, а по конкретным партиям, находящимся у разных хранителей.
Преимущества подхода:
- Сквозная прослеживаемость: Полный контроль над движением конкретной партии товара, даже если он физически находится у контрагента.
- Автоматизация: Минимизация ручного ввода серий в последующих документах.
- Соответствие требованиям: Позволяет выполнять нормативы по маркировке и прослеживаемости для определенных категорий товаров.
Решение и рекомендации
- Для нужных видов товаров (например, «Лекарственные средства») настройте политику учета серий, обязательно включив галочку «У партнеров — при передаче на хранение».
- При оформлении документа «Передача товаров хранителю» для такого товара вручную укажите или выберите из списка номер серии (партии).
- В дальнейшем, при выкупе или возврате этой позиции, система автоматически будет работать с указанной серией.
Итог простыми словами
Серия в 1С для товаров на ответхранении – это как чип в паспорте животного. Вы передали собаку (товар) на передержку (хранителю). Чип (серия) позволяет вам всегда знать, что это именно ваша собака Бобик из помета №123, где бы она ни находилась. И когда передержка сообщает, что Бобика купили, вы в системе фиксируете сделку именно по этому чипу.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Фармацевтический дистрибьютор
Ситуация: Производитель лекарств передает партии препаратов дистрибьютору.
Проблема: Необходимо отслеживать каждую серию препарата у дистрибьютора для возможного отзыва.
Решение: Используется учет по сериям с политикой «У партнеров». В отчете «Переданные на хранение товары» можно увидеть, что серия ABC-123 находится у дистрибьютора «Здоровье», а серия DEF-456 – у «Аптечной сети». - Сценарий 2: Поставка строительных материалов
Ситуация: На склад подрядчика передана партия цемента с определенным сроком годности и сертификатом.
Проблема: При возврате неиспользованного остатка нужно убедиться, что вернули ту же самую партию.
Решение: Благодаря указанию серии при передаче, в документе «Поступление от хранителя» будет автоматически указана эта же серия, обеспечивая корректность учета.