Вопрос пользователя: «Мы передали партнеру партию товара на его склад для продажи. Какой документ в 1С оформит эту операцию? А если он часть товара вернет, как это отразить?»
Суть проблемы
При передаче товара на чужой склад физическая отгрузка – это лишь часть процесса. Крайне важно правильно оформить операцию в учетной системе, чтобы товар не исчез из оборотов, но и не числился на своих складах. Аналогично, при возврате нереализованных остатков нужно правильно их «вернуть на баланс», оформив соответствующий документ.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет четкий документооборот для операций ответственного хранения. Ключевыми документами являются «Передача товаров хранителю» (для отгрузки) и «Поступление товаров от хранителя» (для возврата). Эти документы не только фиксируют факт перемещения, но и формируют необходимые бухгалтерские проводки, списывая товар с одних счетов и принимая на другие.
Суть подхода:
- Отгрузка хранителю: Основной документ – «Передача товаров хранителю». Он оформляется на основании заказа клиента или вручную. В результате собственные товары списываются с учета на складах и переводятся на специальный счет учета товаров, переданных на реализацию (счет 45).
- Возврат от хранителя: Для оформления возврата используется документ «Поступление товаров от хранителя». Его можно создать на основе заказа или документа передачи, а также заполнить автоматическим подбором ранее переданных товаров. Документ «возвращает» товары на нужные счета учета.
Преимущества подхода:
- Ясность: Каждое движение товара зафиксировано отдельным документом с понятным назначением.
- Автоматизация проводок: Бухгалтерские записи создаются автоматически, минимизируя ручную работу и ошибки.
- История: По документам легко отследить, что, когда и кому было передано, а что возвращено.
Решение и рекомендации
- Для передачи найдите или создайте документ «Передача товаров хранителю» в разделе «Продажи – Документы продажи (все)». Укажите договор с хранителем, склад-отправитель и номенклатуру.
- Для возврата создайте документ «Поступление товаров от хранителя» в том же разделе. Используйте команду «Заполнить – Подобрать переданные товары» для быстрого выбора возвращаемых позиций.
- Обратите внимание на настройки склада: для фактического движения могут использоваться ордерные схемы (расходный/приходный ордера).
Итог простыми словами
«Передача товаров хранителю» в 1С – это цифровая товарно-транспортная накладная со специальным статусом: «Товар уехал, но еще твой». «Поступление от хранителя» – это такая же накладная, но со статусом «Твой товар вернулся». Система по ним перекладывает цифровые «коробки» с одной бухгалтерской «полки» на другую.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Региональному агенту для работы
Ситуация: Головной офис передает образцы товара и стартовый запас региональному агенту.
Проблема: Нужно вывести товар со склада головного офиса, но не списывать его в себестоимость продаж, так как право собственности сохраняется.
Решение: Оформляется «Передача товаров хранителю». Товар уходит агенту, но в учете компании продолжает числиться как актив (на счете 45). Агент может демонстрировать и продавать его. - Сценарий 2: Возврат сезонного товара
Ситуация: По окончании сезона магазин (хранитель) возвращает непроданные куртки поставщику.
Проблема: Необходимо корректно принять товар обратно на склад и в учет.
Решение: На основании договора поставщик оформляет «Поступление товаров от хранителя». Куртки снова отражаются на его складах (или на счете учета товаров), и по ним можно формировать остатки.