Вопрос пользователя: «Я новый пользователь. С чего мне начать, чтобы в системе заработала передача товаров на ответственное хранение с правом продажи?»
Суть проблемы
Компания хочет передавать товары партнерам (хранителям) не просто на склад, а с правом их последующей продажи конечным покупателям. Это сложная схема, которая затрагивает настройки, договоры и документооборот. Пользователь не знает, какие «кнопки» нужно нажать в первую очередь, чтобы эта функциональность стала доступна, и что является обязательным условием.
Что может 1С ERP?
Система 1С ERP имеет гибкий механизм учета товаров, переданных на ответственное хранение с правом их продажи хранителем. Для его активации требуется выполнить ряд последовательных настроек. Во-первых, необходимо включить саму функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование». Во-вторых, обязательным предварительным условием является включение опции использования договоров с клиентами. Без этого основной механизм активировать не получится.
Суть подхода:
- Включение функции: Администратор системы заходит в «Настройка НСИ и разделов» -> «Продажи» -> «Оптовые продажи» и активирует опцию «Передача на ответственное хранение с правом продажи».
- Обязательное условие: Предварительно должна быть включена опция «Использование договоров с клиентами».
- Основа для работы: Все дальнейшие операции (передача, выкуп) будут основываться на специально созданных соглашениях и договорах с типом, связанным с ответственным хранением.
Преимущества подхода:
- Контроль: Система обеспечивает строгий учет товаров, находящихся не на своем складе.
- Автоматизация: Документооборот и расчеты автоматизированы в рамках заданных договоров.
- Гибкость: Позволяет реализовывать различные коммерческие схемы сотрудничества с дистрибьюторами и агентами.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что в системе активно использование договоров с клиентами.
- Обратитесь к администратору или настройщику системы для включения функциональной опции «Передача на ответственное хранение с правом продажи» в разделе настроек НСИ.
- После активации начните регистрировать в системе соглашения и договоры с партнерами-хранителями, используя соответствующие типы операций и цели договоров.
Итог простыми словами
Чтобы система «увидела» и позволила вам работать со схемой «товар на складе партнера для продажи», нужно включить специальный режим в настройках. Это как установить навигатор в машину — без него ехать можно, но искать путь сложнее. А «договора с клиентами» — это обязательное топливо для этого навигатора.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Начало сотрудничества с дистрибьютором
Ситуация: Компания-производитель заключила договор с дистрибьютором на реализацию товара со склада дистрибьютора.
Проблема: Товар физически передается дистрибьютору, но право собственности переходит только после продажи (выкупа). Необходимо учесть это в 1С.
Решение: Активируется механизм. С дистрибьютором оформляется «Соглашение» типа «Передача на хранение с правом продажи» и конкретный «Договор» с аналогичной целью. Теперь товары можно передавать с правильным юридическим и бухгалтерским оформлением.