Вопрос пользователя: «Иногда мы отгружаем товар на склад клиента, но право собственности остается за нами до оплаты. Как оформить это в системе?»
Суть проблемы
В некоторых схемах работы (например, продажа на условиях консигнации или когда товар передается на ответственное хранение) товар физически переезжает к клиенту, но юридически он продолжает числиться за поставщиком до момента продажи или оплаты. Необходимо вести раздельный учет таких операций, чтобы контролировать свои активы на чужих складах и правильно отражать выручку.
Что может 1С ERP?
В соглашении об условиях продаж можно активировать настройку «Возможна отгрузка без перехода права собственности». При ее включении в документах отгрузки появляется дополнительный реквизит — «Переход права собственности» (в днях), который позволяет гибко управлять датой перехода права и, как следствие, датой возникновения задолженности и выручки.
Суть подхода:
- Включение опции: На закладке «Условия продаж» в соглашении устанавливается флаг, разрешающий такие операции.
- Указание срока перехода права: В этом же месте становится доступно поле «Переход права собственности». В нем указывается количество дней от даты отгрузки до даты перехода права собственности на товар к покупателю.
- Расчет даты перехода права: В документе «Реализация товаров и услуг» система автоматически рассчитает «Дату перехода права собственности» как: Дата отгрузки + Переход права собственности (в днях).
- Влияние на расчеты: Именно эта рассчитанная дата будет использоваться для определения даты возникновения дебиторской задолженности и для расчета сроков оплаты в графиках, если они привязаны к моменту перехода права.
Преимущества подхода:
- Юридическое соответствие: Система точно отражает схему работы, прописанную в договоре.
- Контроль над активами: Позволяет видеть в отчетах, какой товар уже отгружен, но еще числится вашей собственностью.
- Корректный учет выручки: Выручка и задолженность признаются в правильный момент (на дату перехода права), что важно для бухгалтерского и налогового учета.
- Интеграция с финансами: Автоматический расчет даты платежа в правилах оплаты, если они настроены на отсчет от даты перехода права собственности.
Решение и рекомендации
- Определите условия: Четко пропишите в договорах с клиентами, по каким схемам работает отгрузка без перехода права и каков срок этого перехода (например, «в момент продажи товара конечному покупателю» или «через 30 дней после отгрузки»).
- Настройте соглашения: Включите соответствующую опцию и укажите срок перехода права в соглашениях с такими клиентами.
- Обучите пользователей: Объясните менеджерам и бухгалтерам разницу между датой отгрузки и датой перехода права в документах.
- Используйте отчеты: Контролируйте остатки товаров, отгруженных без перехода права, с помощью специализированных отчетов.
Итог простыми словами
Эта настройка позволяет «отправить товар в гости к клиенту», но оставить у себя «паспорт» на него (право собственности). В системе вы указываете: «Право собственности перейдет к тебе через 30 дней после того, как я тебе товар отгрузил». До этой даты товар в балансе числится вашим, даже физически находясь у клиента. А долг и выручка появятся только через эти 30 дней. Это как аренда с правом выкупа, где выкуп происходит автоматически через заданное время.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Консигнация (товарный кредит)
- Ситуация: Товар передается в магазин клиента. Оплата происходит только за тот товар, который магазин продал конечным покупателям. Непроданный товар можно вернуть.
- Решение: В соглашении с таким магазином включается «Возможна отгрузка без перехода права собственности». Срок «Переход права собственности» может быть условно большим (например, 365 дней), а фактически право переходит в момент фиксации продажи в розницу.
- Результат: В системе виден весь товар, переданный на консигнацию, как ваш актив. Выручка и задолженность возникают не в момент отгрузки в магазин, а позже, по мере реализации.
Сценарий 2: Отсрочка перехода права как гарантия
- Ситуация: Для нового ненадежного клиента товар отгружается, но право собственности переходит только после 100% оплаты, что является дополнительной гарантией.
- Решение: В индивидуальном соглашении клиента включается соответствующая опция, а в поле «Переход права собственности» указывается 0 дней, но с условием, что переход права произойдет после оплаты (это может контролироваться вручную или через связку с графиком оплаты).
- Результат: Пока клиент не оплатил, товар юридически ваш. В случае его неплатежеспособности у вас больше возможностей его вернуть.