Вопрос пользователя: «Для чего нужен журнал документов регламентированного учета и что в нем можно делать?»
Суть проблемы
Пользователям нужен единый список всех документов, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете, с возможностью управления их статусом.
Что может 1С ERP?
«Журнал документов регламентированного учета» — это рабочее место, в котором собраны все документы, требующие отражения. В нем можно выполнять массовые операции: отражать в учете, снимать отражение, открывать проводки, создавать корректирующие документы.
Суть подхода:
Журнал доступен в меню «Регламентированный учет – См. также – Журнал документов». В нем можно:
- Отразить документы в учете (автоматически или подтвердить актуальность вручную отраженных).
- Снять отражение (для автоматически отраженных).
- Открыть проводки документа.
- Создать корректирующий документ на основании.
Преимущества подхода:
- Удобство массовой обработки.
- Полный обзор состояния документов.
- Интеграция с процессом закрытия месяца.
Решение и рекомендации
Используйте этот журнал для регулярного контроля и обработки документов. Настройте отборы по периоду, организации и типу документа для удобства.
Итог простыми словами
Это командный пункт для управления проводками. Здесь вы видите все документы, которые должны попасть в бухгалтерию, и можете управлять их проведением оптом.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Массовое отражение документов перед закрытием месяца
Ситуация: На конец месяца скопилось много неотраженных документов.
Проблема: Открывать каждый документ по отдельности долго.
Решение: В журнале документов регламентированного учета бухгалтер выделяет все документы со статусом «Ожидает отражения» и нажимает «Отразить в учете».
Результат: Все документы отражены за одну операцию.