Вопрос пользователя: «Можно ли добавлять свои счета или изменять стандартные?»
Суть проблемы
Типовой план счетов может не полностью соответствовать особенностям учета в компании. Возникает необходимость добавить субсчета или изменить свойства существующих счетов.
Что может 1С ERP?
Система позволяет вносить изменения в типовой план счетов, но с определенными ограничениями в зависимости от степени автоматизации учета по счету.
Суть подхода:
Счета делятся на три группы:
- Счета, учет по которым не автоматизирован (например, 11 «Животные на выращивании и откорме»). По таким счетам можно вносить любые изменения, учет ведется вручную.
- Счета, учет по которым автоматизирован и они настраиваются (например, счета учета ТМЦ, взаиморасчетов). К таким счетам можно добавлять субсчета, но нужно сохранять состав субконто.
- Счета, учет по которых автоматизирован, но не настраивается (например, некоторые счета, требующие доработки конфигурации).
Преимущества подхода:
- Гибкость: возможность адаптировать план счетов под нужды компании.
- Сохранение автоматизации: для ключевых счетов система сохраняет автоматическое формирование проводок.
Решение и рекомендации
- Определите, к какой группе относится счет, который вы хотите изменить.
- Для неавтоматизированных счетов вы можете свободно добавлять субсчета.
- Для автоматизированных счетов добавляйте субсчета, но не меняйте состав субконто, чтобы не нарушить работу алгоритмов.
Итог простыми словами
Менять план счетов можно, но осторожно. Для «простых» счетов — пожалуйста. Для «сложных», которые система использует для автоматических проводок, лучше добавлять только субсчета, не трогая структуру аналитики.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Добавление субсчета для детализации учета материалов
Ситуация: Хочется отдельно учитывать основные материалы и вспомогательные.
Проблема: На счете 10.01 «Сырье и материалы» нет такой детализации.
Решение: Добавляем к счету 10.01 субсчета: 10.01.1 «Основные материалы» и 10.01.2 «Вспомогательные материалы». При этом сохраняем субконто.
Результат: Учет материалов стал более детальным, автоматизация не нарушена.