Устаревшая система учёта — это не только неудобство, но и реальный риск для бизнеса. Группа компаний «Био-Веста», лидер в производстве жидких пробиотиков с 30-летним опытом, долгое время работала на кастомизированной 1С:УПП. Со временем система перестала поддерживаться, что блокировало интеграцию с новыми сервисами и госсистемами, такими как «Меркурий» и EDI.
Основной задачей стал переход на современное ПО с сохранением всех уникальных бизнес-процессов и исторических данных, без остановки производства и кардинального переобучения сотрудников. Критически важным было избежать длительных простоев и потери операционных данных.
Решение и реализация
После анализа рынка вместо избыточной 1С:ERP была выбрана 1С:Комплексная автоматизация 2. Работы по миграции и адаптации системы были выполнены компанией «АлаБайт», которая провела полный цикл — от анализа существующих процессов до обучения сотрудников.
Ключевой задачей стала не полная замена, а адаптация новой системы под существующие настройки. С помощью типового инструментария были перенесены все исторические данные, включая кадровые и зарплатные.
Что было сделано?
- Создано рабочее место «Реестр заказов» для консолидации и массового создания заказов клиентов и на внутреннее потребление.
- Автоматизирован процесс приёмки: документ «Приходный ордер» теперь автоматически создаёт «Поступление товаров».
- Усовершенствован расчёт себестоимости за счёт нового документа «Распределение материалов на выпуск», что повысило точность управленческого учёта.
- Реализован отдельный модуль управленческого учёта зарплаты для корректного отражения затрат по номенклатурным группам.
- Настроены интеграции с EDI, ГИС «Меркурий» и FTP-сервером крупного клиента («ЕАптека»).
- Добавлен набор специализированных отчётов для анализа себестоимости, производственных затрат и финансового результата.
Каких результатов удалось достичь?
- Произошел плавный переход и рабочие процессы не прерывались благодаря адаптации знакомого функционала.
- Сокращение ручного трудам - учётные операции объединены в единой платформе, ушла необходимость в сторонних программах и таблицах.
- Теперь руководство и бухгалтерия оперативно получают аналитику через интуитивный интерфейс.
- Экономия: ведь выбрав «1С:КА» вместо «1С:ERP» удалось сохранить миллионы рублей.
- Система готова к интеграциям и дальнейшему развитию.
Переход на современную, но гибкую систему, реализованный специалистами «АлаБайт», позволил «Био-Весте» сохранить свою уникальность, повысить эффективность и заложить основу для цифрового роста. Проект демонстрирует, что грамотная миграция с устаревших систем возможна без операционных потерь и значительного роста затрат.
Полное описание проекта, включая все технические детали доработок, доступно по ссылке