Если вы заказчик и вам регулярно прилетают отчёты технадзора, есть шанс, что вы их… не читаете 👀
Точнее, пролистываете: “в целом всё нормально”, “существенных нарушений не выявлено”, “рекомендовано устранить”.
Папка растёт 📁, уверенность падает 📉
Проблема не в вас.
Проблема в том, что значительная часть отчётов технадзора пишется не для управления стройкой, а для отчётности 🧾
Разберёмся по-человечески 👇
- какие “дежурные” фразы ничего не значат 🥱
- как отличить “водяной” отчёт от полезного 🔍
- что должно быть внутри, чтобы вы могли принимать решения, а не просто хранить PDF ✅
🎯 Зачем вам вообще отчёт технадзора
У нормального отчёта есть одна функция:
✅ дать заказчику управленческую картину и основания для решений.
Отчёт должен отвечать на вопросы:
- Что реально происходит на объекте (по факту, а не “в целом”). 🏗️
- Где риски по деньгам, срокам, качеству и вводу в эксплуатацию. 💸⏳
- Что делать заказчику: что остановить, что запросить, что не подписывать. 🛑📩✍️
Если вы читаете отчёт и после него не понимаете, что делать - это не отчёт. Это бумага 📄
🚩 Часть 1. “Дежурные” фразы, которые не стоят ничего
Ниже - топ фраз, которые я вижу в шаблонных отчётах. Они звучат умно, но не защищают заказчика 🧠❌
1) “Существенных нарушений не выявлено”
Перевод: “Я не хочу ни с кем конфликтовать и не беру ответственность” 😶🌫️
Полезный вариант должен содержать:
- что именно проверяли
- по каким критериям
- какие измерения/документы подтверждают “не выявлено” 📏📚
2) “Работы ведутся в соответствии с проектом”
Перевод: “Ничего не докажу, если появится спор” ⚖️
Полезный вариант:
- ссылка на конкретный лист проекта/узел/раздел 📐
- привязка к зоне: оси/этаж/помещение/участок 📍
- фото с подписью “что именно соответствует” 📸
3) “Рекомендовано устранить”
Перевод: “Проблема есть, но я не фиксирую её как нарушение” 🙃
Полезный вариант:
- где нарушение
- в чём нарушение (в цифрах)
- на основании чего (СП/ГОСТ/проект) 📚
- срок устранения + ответственный ⏳👷
- статус: устранено/не устранено ✅❌
4) “Отставаний нет / график соблюдается”
Перевод: “Мы не смотрели критический путь и связи работ” 🧩
Полезный вариант:
- по каким работам есть отклонения
- какие работы блокируют следующие этапы
- что будет, если не догнать сейчас ⏱️
5) “Фотофиксация выполнена”
Перевод: “Есть фотки, но они ничего не доказывают” 📷😴
Полезные фото:
- подписаны (где, что, когда) 🗺️
- привязаны к замечаниям 🧾
- показывают “до/после”, масштабы и факты 🔎
📁 Часть 2. Признаки отчёта “в папку”, а не “в управление”
Вот быстрый чек-лист. Если совпадает 3 и больше пунктов - отчёт скорее всего для архива 🗃️
- много слов “в целом / в основном / удовлетворительно”
- нет привязки к местам: оси, этажи, помещения
- замечания без сроков и ответственных
- нет ссылок на проект/нормы/измерения
- нет работы с КС-2 и объёмами
- фото без подписей и без доказательной ценности
- нет вывода “что делать заказчику”, только хроника
✅ Часть 3. Каким должен быть отчёт, который реально помогает заказчику
1) Шапка отчёта - не формальность 🧾
В начале отчёта должно быть понятно:
- период контроля 📅
- какие зоны и разделы работ проверены
- кто присутствовал
- какие документы изучены (КС-2, исполнительная, журнал работ, протоколы лаборатории) 📂
Иначе вы получаете документ “про всё и ни о чём” 🤷♂️
2) Фиксация факта: что происходило на объекте 🏗️
Должно быть:
- перечень выполняемых работ
- где именно
- какие объёмы заявлены и какие подтверждены
Минимум - “что вижу на площадке” + “что закрывают по документам” 👀📑
3) Замечания - только измеримые 📏
Формат “как надо”:
➡️ Место → Суть → Основание → Риск → Срок → Ответственный → Статус
4) Работа с деньгами: КС-2 и объёмы 💸
Если отчёт не трогает деньги - он не защищает заказчика ❌
В отчёте должно быть:
- список КС-2/позиций, которые закрывают
- где объёмы подтверждены (геодезия/исполнительная/фото/акты) 🛰️📂
- где объёмы спорные или “резиновые” 🫧
5) Исполнительная документация - отдельный блок 📂
Особенно ближе к вводу ✅
В нормальном отчёте есть:
- список отсутствующих/неполных документов ИД
- что критично для ввода, что можно добрать позже
- кто и в какие сроки обязан закрыть ⏳
6) Управленческий финал: выводы и решения 🧠
Самый важный блок - он должен быть на 1 странице 📄
В нём:
- 3-7 ключевых рисков
- конкретные действия заказчика
- что контролировать на следующем выезде
🧪 Часть 4. Два примера: “как пишут” и “как нужно”
Пример “вода” 💦
“На объекте выполнены работы согласно графику. Существенных замечаний нет. Рекомендовано соблюдать технологию. Фотофиксация приложена.”
Почему плохо:
- нет зон, нет фактов, нет доказательств, нет решений ❌
Пример “польза” ✅
“Проверены земляные работы в зоне ___. Заявлено к закрытию по КС-2 ___ м³. Подтверждение объёма отсутствует: нет геодезии ‘до/после’, исполнительная схема без координат и дат. Риск: переплата по КС-2 и невозможность доказать объём при споре. Действие: запросить у подрядчика геодезическую съёмку с привязкой и протокол лаборатории по уплотнению до ___. До предоставления подтверждений - акт не подписывать.”
Почему хорошо:
- есть факт, логика, риск и действие заказчика ✅
🛠️ Что делать заказчику уже сейчас
Если у вас на руках отчёт технадзора и вы сомневаетесь, “он вообще полезный или это журнал наблюдений”:
- откройте раздел замечаний - есть ли сроки, адреса, основания ⏳📌
- найдите блок по КС-2 и объёмам - он вообще есть? 📊
- посмотрите финальные выводы - есть ли решения для заказчика 🎯
Если ответы “не особо” - вы платите за видимость контроля 😶🌫️
📌 В конце статьи - ссылка на канал с образцом отчёта и разбором 📲
Я собрал у себя в Telegram:
- образец отчёта, который реально помогает заказчику ✅
- разбор типовых фраз и ошибок 🧠
- чек-листы по КС-2, исполнительной и объёмам 📂
Ссылка на Telegram-канал и материалы - в конце статьи / в описании. 🔗📌
Если хотите, можете прислать ваш последний отчёт технадзора с пометкой “разобрать” - покажу, где вода, а где польза 💬🔍