На пороге 2026 года важно заблаговременно пересмотреть ключевые внутренние документы компании. Промедление чревато штрафами, сбоями в отчётности и лишними налоговыми расходами.
1. Учётная политика на 2026 год: налоговая оптимизация и новые стандарты
До 31 декабря 2025 года необходимо актуализировать учётную политику — это фундамент вашего бухгалтерского и налогового учёта. Игнорировать обновление нельзя: с 2026 года вступают в силу масштабные поправки, влияющие на себестоимость, НДС и прибыль.
Почему это срочно?
- Налоговая реформа: если вы меняете налоговый режим (например, с ОСНО на УСН), учётную политику придётся переписать полностью.
- Экономия на налогах: в документе можно закрепить льготы, например, повышенный коэффициент к расходам на высокотехнологичное оборудование (актуально для компаний, инвестирующих в модернизацию).
- Новые ФСБУ: с 2026 года организации вправе досрочно применять ФСБУ 9/2025 «Доходы». Это изменит порядок признания выручки и потребует корректировки учётных методик.
Что конкретно менять?
- НДС и УСН: если ваша компания на УСН, уточните в политике правила учёта НДС (например, при работе с контрагентами на ОСНО).
- Документооборот: с 2026 года отменяются электронные форматы ТОРГ‑12 и актов выполненных работ. Вместо них — новые унифицированные бланки.
- Транспортные документы: вводятся обязательные электронные перевозочные документы для алкоголя, а также электронные транспортные и экспедиторские накладные.
Важно! Не откладывайте обновление: ошибки в учётной политике — частая причина доначислений при налоговых проверках.
2. Штатное расписание: МРОТ‑2026 и оптимизация зарплат
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ повышен до 27 093 руб. (Закон от 28.11.2025 № 429‑ФЗ). Но это лишь базовый ориентир: регионы вправе устанавливать свой минимум, который может превышать федеральное значение (ст. 133.1 ТК РФ).
Что проверить?
- Сопоставьте оклады сотрудников с региональным МРОТ.
- Учтите районные коэффициенты — они увеличивают минимальную зарплату в отдельных субъектах РФ.
- Пересчитайте взносы с выплат руководителю: если его зарплата ниже МРОТ, взносы (30%) рассчитываются от минимального порога — 8 127,90 руб./мес.
Как довести зарплаты до минимума?
- Вариант 1: повышение оклада. Трудоёмкий способ: требует приказа о изменении штатного расписания и допсоглашений к трудовым договорам.
- Вариант 2: компенсационная надбавка. Установите доплату до МРОТ в положении об оплате труда. Это избавит от рутинной переделки документов при каждом повышении минимума.
На заметку! Несоответствие зарплат МРОТ — повод для вызова на зарплатную комиссию. Лучше устранить риски заранее.
3. Доверенности: ревизия и переход на МЧД
Доверенности — «невидимый» риск: просроченный документ может парализовать сдачу отчётности или подписание контрактов. В 2026 году требования к ним ужесточились.
Что делать?
- Проведите ревизию: проверьте сроки действия всех выданных доверенностей.
- Определите формат:
для бумажной отчётности подойдёт бумажная доверенность;
для электронной отчётности (ТКС) обязательна МЧД (машиночитаемая доверенность) с сертификатом КЭП физлица. - Оформите новые доверенности, если:
приняли на работу новых сотрудников;
перераспределили полномочия между сотрудниками.
Как оформить МЧД?
- через оператора электронного документооборота;
- на сайте ФНС.
Для бумажных доверенностей разработайте шаблон с формулировками, аналогичными МЧД. Это снизит риск претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов.
Совет! Сохраните образцы доверенностей и чек‑лист проверки — они пригодятся при кадровых изменениях.
Итог: три шага к готовности к 2026 году
- Актуализируйте учётную политику с учётом ФСБУ 9/2025, новых документов и налоговых льгот.
- Пересмотрите штатное расписание под новый МРОТ и региональные надбавки.
- Проведите ревизию доверенностей и переведите их в электронный формат (МЧД).
Не ждите дедлайна! Ваш бизнес должен встречать 2026 год с документами, которые работают на вас, а не против вас.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс» - Санкт-Петербург: 8 (800) 222-21-75
Ведение бухгалтерии — не просто формальность, а ключевой элемент управления бизнесом. Предлагаем познакомиться с тем, как грамотное бухобслуживание помогает минимизировать риски и оптимизировать расходы.