Когда-то слово «план» вызывало у меня приступ жесткого внутреннего сопротивления.
Сейчас я понимаю, что все было оттого, что я не умела делать свои планы гибкими. Они застывали как цемент и ограничивали возможности, давили своим неподъемным весом... И становилось понятно - либо бросать их, либо они раздавят. Большинство из поставленных когда-то целей вообще оказывались не моими, а навязанными обществом. Их достижение давало какие-то показные результаты. Для других. Но не для меня. От этих целей внутри становилось пусто. И я постоянно искала, как можно сделать по-другому. И находила. И тестировала. И что-то получалось и оставалось со мной. А что-то не получалось и отбрасывалось. Так сложилась определенная рабочая система.
А потом случилось вот что. Восемь лет назад я впервые провела интенсив «Все по плану», где поделилась своей системой планирования со знакомыми фрилансерами. И с тех пор неизменно провожу этот интенсив раз в год в закрытом формате в начале января. Интересно, что, рассказывая другим, как поставить действительно важные цели, я с каждым годом все больше и больше понимала про цели и планирование сама. И теперь у меня есть...
Рецепт рабочего плана
Рабочий план от нерабочего отличает несколько нюансов. На каждом из этапов его формулирования. Разделила этапы и нюансы для удобство на конкретные шаги. Поделюсь ими тут с вами :)
Шаг первый: Определите, за что вы НЕ будете браться.
Первый и самый важный шаг - не про ваши «да», а про список четких «нет». Чтобы такой список сформулировать, нужно ясно очертить круг из своих ценностей и приоритетов. Дела, которые в этот круг не входят, перемещаем в зону игнора.
Результат этого шага: вы создаете «иммунитет» от лишнего. Это экономия огромного количества времени и психической энергии, которые раньше уходили на колебания и внутренние торги. Вы получаете фильтр, который автоматически отсекает все то, что может увести вас в не в ту сторону.
Что будет, если этот шаг пропустить (негативные последствия): вы рискуете ввязаться в процессы или проекты, которые не резонируют с вами на глубинном уровне. И если вы в них ввяжетесь, велика вероятность, что внутреннее сопротивление в какой-то момент возьмет верх. Вы будете саботировать сами себя: откладывать, делать спустя рукава, в итоге - бросать. Результат: потерянное время, выгорание и разочарование в собственной эффективности, чувство вины.
Проще говоря:
Четкое «нет» лишнему и навязанному - это ваше «да» себе и своим реальным целям.
Шаг второй: Опираясь на ценности, поставьте «свои» цели и проверьте их на прочность.
Разобравшись с ценностями, вы получаете компас. Теперь можно ставить цели, которые по-настоящему резонирует с вами - близкие по духу и значимые именно для вас. Это ключ к внутренней мотивации.
Правда, важно не только вдохновиться идеей, но и грамотно её оформить. Правильно сформулированная цель - это хоть и не половина работы, как утверждают некоторые коучи, но уж точно еще один способ отфильтровать лишнюю, не ведущую к цели суету. А проверка цели на реалистичность и экологичность убережёт от будущих разочарований.
Не изобретайте велосипед. Используйте проверенные методики! В интернете есть множество формул постановки (SMART, NICE и др.) и проверки целей. В нашей программе «Всё по плану» мы собрали и систематизировали этот опыт - там вас ждёт целых 6 вариантов проверки цели на выбор. Наши постоянные участники за годы перепробовали всё и выбрали для себя самый рабочий инструмент, экономя время и нервы. Ваша задача - найти свой.
Результат этого шага: вы получаете не просто список «хотелок», а стратегически выверенные, выполнимые и, к тому же, вдохновляющие вас ориентиры. Это превращает абстрактное «хочу» в конкретный и измеримый маршрут. Вы экономите силы, потому что не придется лишний раз спорить с собой или биться головой о стену из-за неоправдавшихся (из-за изначальной нереалистичности) ожиданий.
Что будет, если этот шаг пропустить (негативные последствия):
Цель, не прошедшая проверку, - как дом без фундамента. Вы можете с энтузиазмом начать, но довольно быстро упереться в тупик или осознать, что цель чужая или слишком размыта. Это прямой путь к выгоранию и очередному выводу: «У меня опять ничего не получилось». Силы потрачены, а результата нет.
Проще говоря:
Потратьте час на проверку цели сейчас - сэкономите месяцы бесполезного движения из-за поворотов «не туда».
Шаг третий: соберите свой «конструктор» действий для движения к своим целям
Когда у вас есть ясные и проверенные цели, можно превращать их в рабочий план. Ключевое слово здесь - гибкость. Ваш план должен быть похож не на бетонную стену, а на умный конструктор, где элементы (задачи) можно переставлять и адаптировать под меняющиеся обстоятельства.
Один из лайфхаков этого шага - для каждой цели создавайте два сценария:
План-максимум: Ваши действия, когда вы полны ресурсов, энергии и времени.
План-минимум: Ваши действия, когда у вас «никакое» состояние, нет сил, времени или мотивации.
Именно план-минимум гарантирует, что в любой момент времени вы, как минимум, лежите в направлении своей цели, а не откатываетесь назад. Он снимает давление «всё или ничего» и защищает от выгорания.
Результат этого шага: вы получаете живой и отзывчивый инструмент, систему, которая работает на вас, а не против вас. План задает четкое направление к цели, но оставляет пространство для маневра в пути. Вы перестаете зависеть от идеальных условий и можете действовать в любой ситуации и в любом состоянии.
Проще говоря: хороший план - это не тот, который вы выполнили на 100%, выжав себя по ходу дела до последней капли. Это тот план, по которому вы двигались 100% времени, даже если маленькими шагами.
Шаг четвертый: Запустите режим «экспериментатора». Тестируйте, настраивайте и ищите свой ритм.
На этом шаге начинается главная практическая работа: ваш план вступает в диалог с реальностью. Ваша задача - не слепо исполнять, а экспериментировать. Подгоняйте план под обстоятельства, а обстоятельства - под план, находя точку наименьшего сопротивления.
Результат этого шага: вы превращаете план из формального документа в интуитивно понятную и удобную систему, которой хочется пользоваться. Вы находите тот самый баланс, при котором следовать плану становится легче и приятнее, чем от него отступать. Это уровень мастерства, где дисциплина рождается не из силы воли, а из грамотной настройки обстоятельств вокруг себя. Относитесь к первой версии плана как к черновику или пробной версии (beta). Собирайте обратную связь от реальности и дорабатывайте план.
Что будет, если этот шаг пропустить (негативные последствия): план так и останется несколькими страницами конспекта в красивом блокнотике. Он постоянно будет «спотыкаться» о быт, усталость и непредвиденные обстоятельства. Вы столкнетесь с хроническим внутренним конфликтом: «надо» по плану против «не могу» по обстоятельствам. Это прямой путь к тому, чтобы забросить затею как «нежизнеспособную», сделав вывод, что планирование все-таки «не для вас».
Проще говоря: идеальный гибкий план - это не тот план, что написан в январе. Это тот план, что вы методом проб, ошибок и подстроек отшлифовали к марту, и он работает как часы именно для вас.
Конкретно этот рецепт рабочего плана выработался за 8 лет и 8 потоков январского курса планирования для фрилансеров «Все по плану» на основе опыта множества фрилансеров. Так что...
Если вы фрилансер или работаете на удаленке
То я с вами поделюсь секретом. Планировать свой год в компании других фрилансеров, которые сталкиваются с теми же сложностями и радостями, что и вы, намного интереснее и продуктивнее. К тому же, групповая динамика дает не просто поддержку, но и дополнительные бонусы. Видя, как другие формулируют цели и раскладывают их на шаги, вы невольно начинаете яснее видеть и свою ситуацию. И вообще, мотивация - штука заразная :)
Поэтому с большим удовольствием хочу пригласить всех желающих подзарядиться в начале года на 9-й поток своего любимого курса «Все по плану»! Мы стартуем 5 января. Сама жду и обожаю это время всеми фибрами души - от нее и советую: присоединяйтесь!