🎄 Нужно ли оплачивать работу в новогодние праздники при сменном графике в повышенном размере

Работа в январские праздники традиционно вызывает вопросы у бухгалтеров и кадровиков — особенно в компаниях со сменным графиком. Если магазин, аптека или сервис работает без выходных, а сотрудники выходят на смены по графику, возникает логичный вопрос: нужно ли платить за праздничные дни в повышенном размере, если норма рабочего времени не превышена?

Разберём ситуацию по шагам — с опорой на Трудовой кодекс и практику контролирующих органов.

📌 Ситуация из практики

Условия:

• сменный график работы (5 рабочих дней и 2 плавающих выходных);
• магазин работает без выходных;
• недельная норма — 40 часов;
• оплата труда — фиксированный оклад;
• по графику часть смен выпадает на новогодние праздники.

Вопрос: обязана ли организация оплачивать такие смены в повышенном размере?

Короткий ответ: да, обязана. Даже если работа в праздник предусмотрена графиком и укладывается в норму рабочего времени.

📅 Почему новогодние праздники — особые дни

⚖️ Что говорит закон

Согласно статье 112 ТК РФ, нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января установлены для всех работников, независимо от режима работы и графика.

Это означает, что:

• праздничный статус дня сохраняется даже при сменной работе;
• факт включения смены в график не отменяет повышенную оплату.

🧾 Нужно ли согласие работника и приказ

👥 Общие правила

Обычно привлечение к работе в выходной или праздничный день требует:

• письменного распоряжения работодателя;
• согласия работника (ст. 113 ТК РФ).

🔄 Исключение для сменного графика

Если по утверждённому сменному графику рабочий день изначально приходится на праздничный день, то:

• дополнительный приказ не требуется;
• согласие работника не нужно.

Важно: согласие потребуется только в том случае, если сотрудника привлекают к работе в его выходной день по графику.

🗓 Перенесённые выходные: важный нюанс

В 2025 году выходные дни, перенесённые из-за совпадения с праздниками, — 31 декабря и 9 января.

💡 Как их оплачивать

Для сотрудников со сменным графиком:

• эти дни не считаются нерабочими праздничными;
• оплата производится в обычном размере, без повышающих коэффициентов.

💰 Как оплачивать работу в нерабочие праздничные дни

📘 Общий принцип

Порядок оплаты одинаков для всех работников и не зависит от графика. Основание — статья 153 ТК РФ.

🔢 Варианты оплаты

🔹 Сдельная оплата

Не менее двойных сдельных расценок.

🔹 Почасовая или подневная ставка

Не менее двойной часовой или дневной ставки.

🔹 Оклад

Если сотрудник получает оклад, возможны два варианта:

• Работа в пределах месячной нормы
  
  Выплачивается одинарная дневная (часовая) ставка сверх оклада.
• Работа сверх нормы
  
  Выплачивается двойная дневная (часовая) ставка сверх оклада.

❗ Отгул за работу в праздник при сменном графике не предоставляется — это подтверждено рекомендациями Роструда.

⏱ Как рассчитать часовую ставку при окладе

Закон не устанавливает единый способ расчёта. На практике используют один из трёх подходов.

📊 Возможные варианты

1. По месячной норме часов по графику сотрудника
   
   Подходит, если нет переработок в месяце.
2. По среднемесячной норме рабочего времени за год
   
   Используется чаще всего и поддерживается Рострудом.
3. По производственному календарю
   
   С учётом 5- или 6-дневной рабочей недели.

Главное — закрепить выбранный способ во внутренних документах.

➕ Какие выплаты включать в расчёт

Закон прямо не перечисляет состав выплат, но с учётом позиции Конституционного суда и Минтруда:

в расчёт следует включать все выплаты, входящие в систему оплаты труда, в том числе:

• компенсационные;
• стимулирующие;
• надбавки и доплаты.

При этом такие выплаты начисляются в повышенном размере, а не в одинарном.

📝 Отражение в табеле учёта рабочего времени

Работа в нерабочий праздничный день отмечается:

• буквенным кодом «РВ» или
• цифровым кодом «03» (в формах Т-12 и Т-13).

Также указывается фактически отработанное количество часов.

Если используется собственная форма табеля — применяется установленный в компании код.

🧠 Совет эксперта

Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:

При сменных графиках особенно важно корректно настроить расчёт праздничных дней в 1С. Ошибки чаще всего возникают из-за неправильных графиков работы или некорректного производственного календаря. В 1С:ЗУП важно проверять, как программа определяет праздничные дни и норму времени — это напрямую влияет на расчёт доплат и снижает риск претензий со стороны сотрудников и инспекций.

🤝 Нужна помощь с расчётами в 1С?

🧾 Работа в праздники, сменные графики, сложные начисления — это зона повышенного риска для бухгалтера.

Мы в компании «Инфоком»:

• сопровождаем программы 1С;
• консультируем по расчёту зарплаты и учёту рабочего времени;
• помогаем корректно настроить графики, табели и начисления;

📍 Работаем по всей России — удалённо и оперативно.

Если хотите быть уверены, что расчёты в 1С соответствуют требованиям законодательства — обращайтесь, поможем разобраться.

🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.

🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.

Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.

Подпишитесь на наш канал.

ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса

Работайте эффективно в 1С.