В соответствии с ч.1 ст.46 ЖК РФ подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В силу части 4 указанной статьи копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
В соответствии с ч.1.1 ст.46 ЖК РФ управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в ч.1 ст.46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства, направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
Из этого следует, что подлинники решения и протокола ОСС должны храниться в управляющей организации и ГЖИ, а копии могут быть переданы на хранение инициатору собрания в соответствии с решением собственников.
Кроме того, согласно п.546 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" протоколы собраний собственников помещений в многоквартирном доме подлежат постоянному хранению.
Срок хранения подлинников решений и протокола общего собрания в ГЖИ составляет 3 года. В управляющей организации протокол должен храниться постоянно. Срок хранения решений собственников в управляющей организации законодательно не определён, но может быть установлен общим собранием или внутренним документом УО. Как правило, управляющие организации руководствуются требованиями о сроке хранения бюллетеней, установленных для ГЖИ (три года).
✅ Сайт «Маркет ЖКХ»: эффективные технологии ремонта многоквартирных домов по доступным ценам.
✅ Группа Вконтакте: самое крупное сообщество ЖКХ в России с полезной информацией и ответами на популярные вопросы
✅ Телеграмм-канал: новости из сферы ЖКХ, происшествия и законы