Начало нового года — всегда горячая пора для HR-специалистов, бухгалтеров и руководителей. Помимо традиционной подготовки отчетности и планирования, первый квартал 2026 года принесет несколько значимых законодательных нововведений. В этом обзоре мы собрали ключевые события, которые потребуют вашего внимания: от длинных новогодних каникул до повышения МРОТ и обновления классификатора профессий.
1. Производственный календарь: планируем отдых и работу
2026 год порадует сотрудников несколькими продолжительными выходными.
- Новогодние каникулы 2025/2026: Отдых продлится 12 дней подряд — с 31 декабря 2025 года (среда) по 11 января 2026 года (воскресенье) включительно. Январь будет коротким: при 31 календарном дне рабочих дней всего 15, а выходных и праздничных — 16.
- Февраль: День защитника Отечества (23 февраля) выпадает на понедельник, что дарит трехдневные выходные с 21 по 23 февраля. Всего в месяце 19 рабочих и 9 выходных дней.
- Март: Международный женский день (8 марта) также создает мини-каникулы с 7 по 9 марта (суббота-понедельник). На март приходится 21 рабочий и 10 выходных дней.
Важно: Заранее ознакомьтесь с полным производственным календарем для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели, чтобы корректно составить графики работы, рассчитать норму часов и оплату труда.
2. Ключевые изменения в законодательстве с 1 января 2026 года
Новый год начнется с существенных поправок.
- Повышение МРОТ: Федеральный минимальный размер оплаты труда увеличится и составит 27 093 рубля в месяц. Это повлечет за собой пересчет зарплат сотрудников, работающих на ставку МРОТ, а также влияет на расчет больничных, отпускных и некоторых пособий.
- Новый классификатор профессий (ОК 016-2025): Произойдет историческое событие — вводится новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025), который придет на смену действовавшему почти 30 лет ОК 016-94. Работодателям необходимо актуализировать штатные расписания, трудовые договоры и должностные инструкции в соответствии с новыми формулировками и кодами.
- Новые критерии для проверок ГИТ: Изменятся значения ключевых показателей, которые использует Государственная инспекция труда (ГИТ) при планировании проверок. Становятся чуть строже критерии по смертельному травматизму (не более 1,57 случая на 100 тыс. занятых) и травмам с тяжелыми последствиями (не более 5,5). Также скорректирован порог по просрочке зарплаты.
3. Что ждет работодателей с 1 марта 2026 года
Весной в силу вступят еще несколько важных норм.
- Увольнение иностранных работников: У работодателей появится прямое право расторгать трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства в случае необходимости приведения их численности в соответствие с региональными квотами или ограничениями. Это важно для компаний, работающих в регионах с особыми миграционными правилами.
- Электронные справки об инвалидности: Справки МСЭ (медико-социальной экспертизы) будут формироваться исключительно в электронном виде и направляться в личный кабинет гражданина на Госуслугах. Бумажные справки, выданные до 1 марта, остаются действительными до конца срока инвалидности. Работодателю необходимо принимать электронный документ, равнозначный бумажному.
- Квоты для инвалидов по обособленным подразделениям: Уточняется порядок квотирования рабочих мест для инвалидов. Теперь квота будет рассчитываться и применяться для каждого обособленного подразделения отдельно, согласно законодательству того региона, где оно находится, даже если головной офис в другом субъекте РФ.
- Обновление норм для несовершеннолетних и психиатрические освидетельствования: Будут обновлены (без изменения значений) предельные нормы подъема тяжестей для работников до 18 лет. Также вступят в силу изменения в порядке направления на психиатрическое освидетельствование, обязывающие работодателя выдать направление сотруднику, если на медосмотре у него выявлены признаки психического расстройства.
Итог и рекомендации
Первый квартал 2026 года потребует от кадровых служб собранности и оперативности. Рекомендуем:
- Утвердить графики работы на январь-март с учетом длинных выходных.
- Проиндексировать зарплаты до нового уровня МРОТ.
- Начать подготовку к переходу на ОК 016-2025: провести аудит штатного расписания и кадровых документов.
- Проверить состав работников на предмет соответствия миграционному законодательству и квотам для инвалидов.
- Ознакомиться с новым порядком взаимодействия по справкам МСЭ и психиатрическим освидетельствованиям.
Своевременная подготовка к этим изменениям поможет избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов и комфортно начать новый рабочий год.
Вся информация в статье актуальна на дату публикации. При принятии важных решений рекомендуем консультироваться с актуальными текстами нормативных правовых актов и профильными юристами.
