Представьте, что в вашей компании каждый сотрудник тратит всего 15 минут в месяц на поход в кадры за справкой или подписью заявления. При штате в 500 человек — это 125 потерянных рабочих часов ежемесячно. Добавьте сюда стоимость бумаги, картриджей, архивных папок и 40% времени кадровиков на рутинные операции. Цифра получается внушительной. Но когда вы решаете автоматизировать кадровые процессы, возникает главный вопрос: разрабатывать с нуля или взять готовое решение? Первый путь обещает идеальное соответствие требованиям, но грозит затяжными сроками и непредсказуемым бюджетом. Второй — дает результат за 2-3 месяца, но требует гибкости. Как найти баланс между «идеально» и «быстро»?
Почему «коробочный» старт набирает популярность?
Аналитики отмечают устойчивый сдвиг в сторону внедрения кадрового электронного оборота (КЭДО) на базе готовых конфигураций. Этот подход предполагает быстрый запуск с базовым, но полноценным набором функций с последующей адаптацией под специфику компании. Его преимущества становятся решающими для бизнеса:
- Готовые лучшие практики. Типовое решение — это концентрация успешного опыта множества компаний. Вендор уже отобрал и внедрил самые востребованные сценарии, что позволяет избежать типичных ошибок и получить проверенную функциональность «здесь и сейчас».
- Старт без идеального ТЗ. Часто у компании нет детализированного технического задания, а его составление «с нуля» может затянуться на месяцы. «Коробка» позволяет начать цифровизацию, а точные требования к доработкам сформируются уже в процессе работы пользователей с системой.
- Предсказуемость. Бюджет и сроки внедрения базового функционала известны заранее. Это страховка от бесконечного разрастания проекта и неконтролируемых расходов, которые характерны для кастомной разработки.
- Быстрый результат. Компания получает первые результаты за несколько месяцев, а не лет. Это может быть электронная подача заявлений и цифровое подписание приказов. Такой «быстрый успех» мотивирует команду и подтверждает правильность выбранного пути.
- Эффективное использование внутренних ресурсов. Даже при наличии сильного IT-департамента разумно начать с готовой платформы. Это дает основу для развития, которую внутренние специалисты затем могут гибко дорабатывать.
Лидеры рынка
На российском рынке КЭДО сформировалась группа лидеров, предлагающих специализированные локальные и облачные сервисы. Среди них выделяется решение на платформе «1С», «1С:Кабинет сотрудника», которое обеспечивает глубокую интеграцию с бухгалтерским и управленческим учетом. Популярность также завоевывают независимые платформы, фокусирующиеся на юзабилити и мобильности, например, HRlink. Критически важным при выборе становится не только текущий функционал, но и гибкость платформы, наличие инструментов для самостоятельной настройки бизнес-процессов без программирования, а также экосистема уже существующих программ в организации.
Пакетные решения от центра компетенций ООО «НЭП» для быстрого старта
Чтобы реализовать описанный выше подход — быстрое внедрение с последующим развитием, — ООО «НЭП», как центр компетенций по КЭДО, предлагает готовые пакеты услуг для запуска сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Это позволяет компаниям стартовать с понятным бюджетом и в сжатые сроки.
- Базовый пакет ("Быстрый Старт") — это «установка под ключ» для запуска КЭДО за 3 дня: монтаж сервиса, подключение до 50 сотрудников, полный пакет локальных нормативных актов и обучение.
- Пакет с настройкой процессов ("Профессиональный") — включает адаптацию типовых маршрутов согласования (отпуска, справки) под ваши правила, что выполняется за 5 дней.
- Расширенные пакеты ("Корпоративный" и "Полный цикл" ) — предназначены для комплексной автоматизации. Они обеспечивают глубокую интеграцию «1С:Кабинет сотрудника» с системами «1С:ЗУП» и «1С:Документооборот», создавая единое цифровое пространство для HR-документов и сквозных процессов.
Такая модульная система пакетов дает компаниям гибкость: начать с минимально необходимого функционала и при необходимости поэтапно наращивать автоматизацию, подключая новые возможности.
Начните с готового решения — развивайте с экспертами
Сегодня компании всё чаще выбирают не разработку с нуля, а готовые решения, которые можно быстро адаптировать. Такой подход снижает риски, даёт быстрый результат и позволяет наращивать возможности системы постепенно.
Практика показывает: даже в сложных отраслях вроде медицины готовая платформа (например, «1С:Кабинет сотрудника») быстро приносит экономию и делает работу удобнее для кадровой службы и всех сотрудников. Главное — выбрать не идеальную систему «с нуля», а надёжную платформу, которая будет расти вместе с вашим бизнесом.
Наша команда экспертов готова помочь вам на любом этапе — от выбора платформы до её внедрения и развития.
👉Давайте обсудим ваши задачи и подберём эффективное решение!