Привет, друзья. Знаете, почему налоговая так часто выигрывает споры и доначисляет миллионы? Думаете, там сидят гении сыска? Да ни фига подобного! Чаще всего директора и собственники сами себя подставляют. Вот прям реально, своими руками роют яму, а потом удивляются: «Откуда штрафы? Откуда блокировки?».
Проблема в том, что многие руководители не вникают в процесс. Они думают: «Я нанял бухгалтера, я плачу налоги (вроде бы), значит, я в домике». А потом оказывается, что «домик» этот из соломы, и налоговый инспектор сдувает его одним чихом. Сегодня разберем топ-5 ошибок, из-за которых налоговики начинают копать под вас, и как не наступить на эти грабли.
Ошибка №1. Слепая вера в бухгалтера (синдром «Моя хата с краю»)
У нас как заведено? Есть бухгалтер — это такая «святая корова», которая сидит в углу, что-то там считает и общается с налоговой. А директор занимает позицию: «Я в этом не разбираюсь, пусть она сама разруливает».
И вот тут начинается самое интересное. Я не хочу обидеть профессионалов, их много, но есть и те, кто работает по принципу «лишь бы отстали».
Налоговая присылает требование. Что делает такой бухгалтер? Он, не вникая в суть, просто вываливает инспектору ВСЕ документы. Надо, не надо — нате, подавитесь.
Слышал я одну историю. Приходит собственник компании, глаза по пять копеек, в руках акт налоговой проверки с дикими доначислениями. Начинаем разбираться, шерстить переписку. И выясняется, что бухгалтер на простейшее требование (где можно было отписаться пояснением) скинула вообще всю первичку, включая документы, которые налоговая даже не просила! Инспекторы посмотрели, увидели там кучу «косяков», которые даже искать не собирались, и впаяли штраф.
Запомните: Бухгалтер часто не понимает правовых последствий своих действий. Он думает, что если даст больше бумажек, то налоговая станет добрее. А налоговая просто получает компромат на блюдечке. Контролируйте, что именно вы отправляете в ФНС!
Ошибка №2. «Левые» чеки и мутные авансовые отчеты
Вторая классическая история — это бардак в расходной части. Когда директор пытается запихнуть в расходы всё подряд, чтобы уменьшить налог на прибыль или УСН.
Была ситуация у одного коллеги. Пришли к нему с актом. Налоговики вцепились в авансовые отчеты. Бухгалтер, видимо, пытаясь угодить шефу или просто закрыть дыры, насобирала чеков... скажем так, неофициальных. Ну, вы поняли, да? Где-то купили, где-то взяли у знакомых.
Проблема в том, что эти чеки не проходили по корпоративной карте. А налоговая сейчас видит всё: кто платил, когда, с какой карты.
Они пробивают чек, а он «битый» или куплен в другом регионе, где сотрудника в командировке не было. И всё, приехали! Вся расходная часть летит к чертям, налог пересчитывают, штраф 40% сверху. И отбиться тут практически нереально, потому что фактура против вас.
Ошибка №3. Поход на допрос «на расслабоне»
О, это мой любимый пункт. Директор получает вызов на допрос в качестве свидетеля и думает: «Да ладно, я же честный человек, пойду, поговорю, всё объясню».
Ребята, вы идете не к психологу и не к другу на кухню! Вы идете в государственный орган, задача которого — пополнить бюджет за ваш счет.
Налоговики — мастера манипуляций. Они используют уловки, задают вопросы с подвохом, путают.
Недавно рассказывали случай. Клиента вызвали на допрос. Он пошел без подготовки, без юриста. Думал, просто поболтают. В итоге наговорил такого, что сам себе подписал приговор. Сказал лишнее про контрагентов, про то, как принимаются решения (фактически признал номинальность некоторых процессов).
Вышли оттуда — и всё, протокол уже не исправить. Налоговая эти показания потом в суде использует как козырь.
Никогда не ходите в налоговую без подготовки! Вы должны знать легенду, знать свои права (51 статья Конституции вам в помощь) и понимать, где можно промолчать.
Ошибка №4. Офис как проходной двор (Проверка юр. адреса)
Вы думаете, что налоговая приходит только с выемкой и ОМОНом? Как бы не так. Они могут прийти просто проверить юридический адрес. Или осмотреть помещение в рамках камералки по НДС.
И вот тут начинается цирк.
Есть история про одну крупную компанию. У них проходная система, охрана, всё серьезно. Приходит инспектор проверять юр. адрес. Каким-то образом проходит через турникет (или его пускают, потому что испугались корочки).
Идет по коридору, видит табличку «Бухгалтерия». Заходит.
— Здравствуйте, проверка адреса. Кто здесь сидит?
А в кабинете сидят не только бухгалтеры этой фирмы, но и сотрудники другой компании (например, ИП собственника), потому что так удобнее, все свои.
Инспектор начинает составлять протокол осмотра: «Так, вижу Иванову, Петрову, Сидорову...». А Сидорова вообще в другой фирме числится!
В соседнем офисе была похожая жесть. Пришли проверять одну контору, а в помещении сидят люди из смежной организации. Инспектор, не разбираясь, всех переписал. Если бы вовремя не вмешался грамотный человек и не сказал: «Стоп, это сотрудники другой организации, не пишите их в протокол», — налоговая бы получила железобетонное доказательство дробления бизнеса.
Все сидят в одном офисе, одни компьютеры, одни принтеры — привет, схема!
Вывод: У вас должны быть регламенты. Сотрудники должны знать: если пришла налоговая — молчим, не суетимся, звоним юристу/директору. Никаких «душевных разговоров» с инспектором в коридоре.
Ошибка №5. «Тетрадка смерти» и черная бухгалтерия на столе
Ну и вишенка на торте. Любители хранить «черную кассу» прямо в офисе.
Excel-таблички с реальной зарплатой, тетрадочки с записями «выдали Васе 50к налом», распечатки серых схем. И всё это лежит на столе или на рабочем столе компьютера.
Ребята, если вы занимаетесь чем-то «таким», зачем вы это храните в офисе?!
В актах налоговых проверок часто фигурируют сканы таких тетрадочек.
Реальный кейс: была выемка у контрагента. Нашли тетрадь, где от руки были записаны суммы, даты и названия фирм для «обнала». Налоговики взяли эту тетрадь, сверили с банковскими выписками моего клиента — и всё совпало копейка в копейку!
Это называется «железобетонное доказательство». И суд потом скажет: «Ну вот же, у вас черная бухгалтерия».
Держите офис в информационной чистоте. Не надо складировать компромат на самих себя.
Что делать, чтобы выжить?
Ситуация в том, что ФНС сейчас — это IT-компания с полномочиями спецслужб. Они видят всё.
Ошибки директора — это не просто недосмотр, это прямые убытки.
- Контролируйте бухгалтера. Не пускайте всё на самотек. Вы должны понимать, что и зачем отправляется в налоговую.
- Готовьтесь к визитам. В офисе должен быть порядок, сотрудники должны быть проинструктированы.
- Не болтайте. Любой поход в ФНС — только с подготовкой и желательно с налоговым консультантом.
- Уберите «чернуху». Никаких тетрадок и левых файлов на рабочих компах.
Бизнес — это война. И если вы выходите на поле боя без бронежилета и с завязанными глазами (полагаясь на «авось»), вас подстрелят в первом же раунде. Защищайте свои активы грамотно.
Теги:
#налоговаяпроверка #ошибкидиректора #вызоввналоговую #ФНС #защитабизнеса
Записывайтесь на консультацию: 👉 https://t.me/Aleksandr_Makarov_21
Подписывайтесь на мои социальные сети – у меня все про налоги, бухгалтерию и финансы:
- Telegram-канал: https://t.me/MakarovKonsalting
- ВКонтакте: https://vk.com/makarovkonsalting