Вопрос пользователя: «В настройках встречаются термины «заказ под заказ» и «разукрупнение поставок». Это про то, чтобы заказывать у поставщика ровно к дате отгрузки каждого клиента?» Суть проблемы: Компании нужно выбрать стратегию снабжения: либо максимально гибко и точно подстраиваться под каждого клиента (рискуя получить множество мелких дорогих поставок), либо оптимизировать логистику, объединяя потребности в крупные партии (рискуя заморозить деньги в запасах или немного сдвинуть сроки). Что может 1С ERP? Система поддерживает обе стратегии через настройки в «Способах обеспечения потребностей» и глобальных настройках НСИ («Упорядочивать потребности...»). Логика расчета дат поставок и установки флажка «К заказу» на шаге 4 меняется в зависимости от выбранного пути. Суть подхода: Преимущества подхода: Решение и рекомендации: Итог простыми словам: Типичные сценарии использования:
Вопрос пользователя: «В настройках встречаются термины «заказ под заказ» и «разукрупнение поставок». Это про то, чтобы заказывать у поставщика ровно к дате отгрузки каждого клиента?»
Суть проблемы: Компании нужно выбрать стратегию снабжения: либо максимально гибко и точно подстраиваться под каждого клиента (рискуя получить множество мелких дорогих поставок), либо оптимизировать логистику, объединяя потребности в крупные партии (рискуя заморозить деньги в запасах или немного сдвинуть сроки).
Что может 1С ERP? Система поддерживает обе стратегии через настройки в «Способах обеспечения потребностей» и глобальных настройках НСИ («Упорядочивать потребности...»). Логика расчета дат поставок и установки флажка «К заказу» на шаге 4 меняется в зависимости от выбранного пути.
Суть подхода:
- Стратегия «Заказ под заказ» (разукрупнение):
Цель: Поставить товар от поставщика ровно к дате отгрузки конкретного заказа клиента.
Логика: В «Способе обеспечения» не задается «Обеспечиваемый период». Система на шаге 4 анализирует дату отгрузки каждого заказа клиента.
Расчет даты поставки: Дата поставки = Дата отгрузки заказа клиента — Длительность перемещения (если есть).
Когда заказываем? Флаг «К заказу» автоматически установится только для тех заказов клиента, дата отгрузки которых совпадает с ближайшей возможной датой поставки (сегодня + срок исполнения заказа из способа обеспечения). Если дата отгрузки позже, флаг установлен не будет — заказ под него будет создан позже, ближе к сроку. - Стратегия «Укрупнение поставок» (по графику/периоду):
Цель: Объединить потребности нескольких заказов клиентов и/или потребности в поддержании запаса в одну крупную поставку в определенную дату.
Логика: В «Способе обеспечения» задается «Обеспечиваемый период» (например, 7 дней). Все потребности, даты отгрузки которых попадают в этот период после даты поставки, будут объединены в один заказ поставщику.
Расчет: Период обеспечения игнорирует конкретные даты отгрузки внутри себя. Все, что нужно до границы периода, заказывается сразу одной партией на ближайшую дату поставки по графику.
Преимущества подхода:
- Гибкость: Возможность выбрать стратегию, адекватную бизнесу. Для дорогих нестандартных товаров — «заказ под заказ». Для массовых товаров повседневного спроса — «укрупнение».
- Автоматизация сложной логики: Система сама решает, какие потребности включать в текущий заказ, а какие отложить, основываясь на датах.
- Контроль: На шаге 4 для стратегии «заказ под заказ» появляется дополнительный фильтр «К заказу не позднее», позволяя вручную планировать поставки на будущие даты.
Решение и рекомендации:
- Определитесь со стратегией для группы товаров. Разделите товарный портфель: что закупается «точно в срок», а что — «складскими партиями».
- Настройте «Способы обеспечения» соответственно. Для «заказа под заказ» оставляйте пустым «Обеспечиваемый период». Для укрупнения — задавайте период.
- Используйте настройку НСИ «Упорядочивать потребности...»: Выбор «По приоритету и дате отгрузки» активирует логику «заказа под заказ» на шаге 4. Выбор «По приоритету и дате документа» включает логику укрупнения.
- Анализируйте рекомендации на шаге 4. Если вы видите рекомендацию «Не заказывать товар. Ожидать приближения даты отгрузки», это значит, что система работает в режиме «заказ под заказ» и дата отгрузки этого клиента еще не наступила.
Итог простыми словам:
- «Заказ под заказ» — это как такси. Вы вызываете машину (заказываете у поставщика), когда вам точно нужно в аэропорт (дата отгрузки клиента). Точно, но каждый раз отдельно и, возможно, дороже.
- «Укрупнение поставок» — это как автобус по расписанию. Вы знаете, что автобус в аэропорт отправляется в 8:00 и 20:00 (график поставок). Вы планируете свои поездки (отгрузки клиентов) под это расписание и садитесь в ближайший рейс, даже если вылет у вас позже. Удобно, экономично, но требует подстройки под график.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Производство под проект. Для выполнения крупного проекта формируется отдельный «Способ обеспечения» без периода. Каждый заказ на материалы в рамках проекта будет создаваться отдельно, привязанный к своей дате запуска в производство (дате отгрузки на проект).
- Сценарий 2: Регулярная закупка FMCG-товаров. Для молока, хлеба используется способ с периодом 7 дней и графиком поставок по понедельникам и четвергам. Все заказы магазинов на эти товары с отгрузкой со вторника по понедельник следующей недели будут объединены в одну поставку в понедельник утром.