Вопрос пользователя: «Я вижу, что потребность 42 бутылки, а внизу пишет «Округлено до: 48 бут». Почему система увеличивает заказ и можно ли это исправить?»
Суть проблемы: Заказ товара нестандартными, «рваными» партиями часто неудобен и невыгоден: поставщик может не принять такой заказ, повысить цену, или возникнут сложности с транспортировкой и учетом. Пользователь хочет заказать ровно столько, сколько нужно, но сталкивается с автоматическим округлением.
Что может 1С ERP? Система поддерживает функцию автоматического округления рассчитанного количества до стандартных упаковок (коробов, паллет) или до минимальной партии поставки, указанной в условиях закупки у конкретного поставщика. Это обеспечивает реалистичность и экономическую эффективность заказов.
Суть подхода:
- Округление до упаковки: Для каждой номенклатуры в системе можно задать стандартные упаковки (например: 1 упак. = 6 шт., 1 кор. = 24 шт.). В помощнике на шагах 3 и 4 система, рассчитав потребность (42 шт.), смотрит на заданную для данного склада и способа обеспечения «Упаковку заказа» (например, «Кор (24 шт)»). Она округляет количество в большую сторону до целого числа упаковок: 42 шт. → 1.75 кор. → округление до 2 кор. = 48 шт..
- Округление до минимальной партии: Если с поставщиком согласована минимальная партия поставки (например, от 50 шт.), и рассчитанная потребность (42 шт.) меньше этого значения, система увеличит количество к заказу до 50 шт.. Этот приоритет выше, чем округление до упаковки.
- Где настраивается: Упаковка заказа задается в «Настройке способов обеспечения потребностей» (из карточки склада) или прямо в помощнике по гиперссылке «Задать упаковку для округления» на шагах 3 и 4.
- Информационная строка: Результат округления и его причина всегда показываются в строке под таблицей, например: «Вино, белое. Торговый зал: К заказу по запасам: 30 бут. Округлено до: 40 бут, (Упаковка: Кор (10 бут))».
Преимущества подхода:
- Практичность: Заказы формируются в том виде, в котором их реально примет и отгрузит поставщик.
- Соблюдение договоренностей: Автоматическое выполнение условий по минимальным партиям.
- Экономия на транспортировке: Полные упаковки и паллеты обычно перевозить дешевле и удобнее.
Решение и рекомендации:
- Проверяйте и настраивайте упаковки. Зайдите в «Настройку способов обеспечения потребностей» для ключевых товаров и укажите оптимальную упаковку для заказа.
- Используйте гиперссылку в помощнике. Если в конкретном случае вы хотите изменить упаковку (например, заказать не коробами, а паллетами), нажмите на синюю ссылку с названием упаковки в информационной строке и выберите другой вариант.
- Чтобы отменить округление, в форме выбора упаковки выберите элемент списка с коэффициентом 1 (обычно это базовая единица измерения, например, «шт»). Тогда упаковка заказа очистится, и округления не будет.
- Анализируйте информацию. Если система постоянно округляет значительный объем (например, с 42 до 48 — +6 шт.), оцените, не лучше ли изменить нормативы максимального запаса или периодичность заказа, чтобы потребность изначально была ближе к целой упаковке.
Итог простыми словам: Это как покупка яиц в магазине. Вам нужно 7 яиц (потребность). Но продаются они только десятками в лотках (упаковка заказа). Вы не можете купить 7 штук, вы покупаете 1 лоток = 10 яиц (округление в большую сторону). А если в этом магазине действует акция «только от 2-х лотков» (минимальная партия), то вам придется купить 20 яиц. Система 1С делает то же самое для ваших заказов поставщику, чтобы они были выполнимы и выгодны.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Заказ товара, который поставляется коробами. Для сока настроена упаковка заказа «Кор (12 шт.)». Потребность рассчиталась в 35 бутылок. Система предлагает заказать 3 кор. = 36 бутылок, о чем пишет в информационной строке. Менеджер соглашается, так как поставщик отгружает только целыми коробами.
- Сценарий 2: Условие минимального заказа от поставщика. С ключевым поставщиком договорились о минимальной партии в 100 кг по сахару. При потребности в 85 кг система, несмотря на упаковку, предложит заказать 100 кг. Это будет указано как округление до минимальной партии поставки.