Вопрос пользователя: «У нас есть главный склад (РЦ), который снабжает региональные склады, а те, в свою очередь, — магазины. Как настроить в 1С, чтобы система видела потребности всех магазинов и предлагала единую закупку на РЦ, а также перемещения между складами?»
Суть проблемы
В распределительных сетях потребности нижнего уровня (магазины) должны агрегироваться на верхний уровень (распределительный центр) для оптимизации закупок. При этом нужно планировать не только закупку на РЦ, но и внутренние перемещения с РЦ на склады и далее в магазины. Ручной сбор заявок и расчет транзитных партий неэффективен и ведет к ошибкам.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает сложные, многоуровневые схемы обеспечения с помощью связки способов типа "Перемещение" и специальных режимов работы распределительного центра (РЦ):
- Настройка подчинения: Через способ обеспечения типа "Перемещение" для удаленного склада указывается источник — конкретный РЦ. Это создает логическую связь "склад питается от РЦ".
- Режимы РЦ (в настройках раздела): Определяют, какие потребности видит РЦ при планировании:
"Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады": РЦ видит только потребности, зафиксированные непосредственно на нем самом (включая перемещения на подчиненные склады).
"Планируемые отгрузки с удаленных складов" (основной): РЦ видит СОВОКУПНЫЕ потребности всех подчиненных ему складов (магазинов) и свои собственные. Это позволяет рассчитать общую закупку. - Каскадный расчет: Система может рассчитать цепочку: потребность магазина -> создает потребность в перемещении с регионального склада -> что создает потребность в закупке или перемещении на региональный склад с РЦ.
Суть подхода:
Вы строите "дерево снабжения". Магазины "питаются" от региональных складов через способ "Перемещение". Региональные склады, в свою очередь, могут "питаться" от центрального РЦ через другой способ "Перемещение". При запуске планирования для РЦ (с включенным режимом "с удаленных складов") система "пробегает" по всему дереву, суммирует потребности, остатки и ожидаемые поступления на всех уровнях и выдает рекомендацию: сколько всего нужно закупить на РЦ, чтобы удовлетворить спрос всей сети.
Преимущества подхода:
- Сводное планирование: Возможность увидеть общую картину потребности всей сети в товаре для принятия решения о крупной оптовой закупке.
- Автоматизация внутренней логистики: Система самостоятельно предлагает заказы на перемещение между звеньями сети.
- Исключение двойного счета: При расчете потребностей РЦ система не учитывает внутренние, еще не обеспеченные перемещения между своими же складами как "поступление".
Решение и рекомендации
- Постройте логическую схему сети: Определите, какие склады откуда снабжаются.
- Создайте способы обеспечения типа "Перемещение" для каждой связи (например, "Перемещение с ЦРЦ на Склад Восток", "Перемещение со Склада Восток в Магазин 1").
- Назначьте эти способы соответствующим товарам на соответствующих складах-получателях.
- Для РЦ в настройках раздела включите режим "Планируемые отгрузки с удаленных складов".
- Запускайте планирование для РЦ: В обработке "Формирование заказов по потребностям" выберите РЦ как точку планирования. Система покажет сводную потребность для закупки и отдельно — потребности для внутренних перемещений.
Итог простыми словами
Настройка РЦ в 1С — это создание "ситуационной комнаты" для логиста. Вместо того чтобы получать кучу заявок от каждого магазина, вы заходите в "комнату" главного склада (РЦ). На большом экране видно: в Магазине 1 нужно 10 шт., в Магазине 2 — 15 шт., на самом РЦ для других целей — 5 шт. Итого нужно 30 штук. Система уже подготовила заказ поставщику на 30 штук. А также два задания-маршрута: привезенные 30 штук сначала 20 отправить на Склад Восток, а оттуда 10 — в Магазин 1 и 10 — в Магазин 2.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Консолидированная закупка для сети
Ситуация: 50 магазинов сети работают через 5 региональных складов, которые снабжаются с центрального РЦ.
Решение: Настроены связи перемещений от РЦ к региональным складам и от них к магазинам. Для РЦ включен режим "Планируемые отгрузки с удаленных складов".
Результат: Логист, запустив формирование заказов для РЦ, видит общую потребность всех 50 магазинов и 5 складов. Он формирует один крупный и выгодный заказ поставщику, а система автоматически создает проекты перемещений по сети. - Сценарий 2: Планирование для буферного склада
Ситуация: Региональный склад одновременно является получателем с ЦРЦ и поставщиком для магазинов своего региона.
Решение: Для него должны работать оба режима: как для получателя (он видит потребности своих магазинов) и как для отправителя (ЦРЦ видит его сводную потребность).
Результат: Система корректно рассчитывает цепочку: потребности магазинов -> заказ на перемещение на региональный склад с ЦРЦ -> потребность ЦРЦ в закупке. Каскад перемещений работает автоматически.