Вопрос пользователя: «У нас один и тот же товар продается и в розницу с полки, и под заказ крупным клиентам. Как сделать, чтобы система при планировании закупок учитывала и то, и другое, но не путалась?»
Суть проблемы
Товар на складе может использоваться для двух целей: 1) поддержание неснижаемого запаса для розничных продаж или быстрого удовлетворения мелких заказов; 2) обеспечение конкретных, заранее известных крупных заказов клиентов (отгрузок). Нужно четко разделить логику: закупать ли товар в запас "на полку" или строго под конкретную сделку, и как учитывать эти объемы при расчетах.
Что может 1С ERP?
В форме "Параметры поддержания запаса" для каждой товарной позиции настраивается параметр "Потребности заказов к отгрузке", который имеет два режима:
- "Обеспечивать за счет запасов": Все товары на складе — единый "котел". И розница, и оптовые заказы обеспечиваются из общего остатка. При расчете потребности в закупке система суммирует: сколько нужно, чтобы восстановить запас до максимального уровня + сколько нужно для обеспечения необеспеченных заказов на отгрузку.
- "Обеспечивать независимо от поддержания запасов": Складской запас мысленно делится на две части: "свободный остаток" для розницы/поддержания запаса и "зарезервированный под конкретные заказы". При расчете закупки система отдельно считает потребность для поддержания свободного остатка и отдельно — потребность для каждого конкретного заказа, который не покрыт резервом.
Суть подхода:
- Единый котел ("За счет запасов"): Упрощенный подход. Подходит, когда все продажи более-менее однотипны и нет жесткого разделения на складскую программу и проектную поставку.
- Разделение ("Независимо"): Более точный и сложный подход. Позволяет четко планировать закупки именно под конкретные контракты и отдельно — под поддержание товарного потока. Если на складе есть излишек сверх рассчитанного запаса, он может быть автоматически направлен на обеспечение заказов.
Преимущества подхода:
- Четкое планирование под проекты: Видна точная потребность в закупке для выполнения конкретного контракта.
- Оптимизация оборотных средств: Не происходит замораживания денег в страховом запасе для товаров, которые и так заказаны под конкретные поставки.
- Гибкость: Можно для разных товарных групп выбрать разный режим в зависимости от бизнес-модели.
Решение и рекомендации
- Для товаров повседневного спроса (розница, мелкий опт) используйте режим "Обеспечивать за счет запасов".
- Для штучного, дорогого или проектного оборудования, которое закупается строго под заранее известный заказ клиента, используйте режим "Обеспечивать независимо от поддержания запасов".
- Настройте действие в заказе клиента: В заказе на отгрузку для строк с товарами, которые должны обеспечиваться независимо, установите действие "К обеспечению". Это сигнал системе, что под этот заказ нужна отдельная закупка.
- Анализируйте шаги в "Формировании заказов...": В этом рабочем месте на шаге 3 будет рассчитываться потребность для поддержания запаса, а на шаге 4 — отдельно потребность по необеспеченным заказам клиентов. Итоговое "К заказу" будет зависеть от выбранного режима.
Итог простыми словами
Представьте, что вы печете пироги. Режим "За счет запасов" — это как если бы вы каждый день пекли 10 пирогов "на витрину" и продавали их всем желающим. Режим "Независимо" — это как если бы вы принимали предзаказы: клиент Иванов заказал 3 пирога на завтра. Вы не будете учитывать эти 3 пирога в общих 10 "на витрину", а купите муку и яблоки именно для заказа Иванова и испечете их отдельно. В 1С можно для одних "пирогов" (товаров) использовать первую схему, для других — вторую.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Продажа канцтоваров в розницу и оптом
Ситуация: Бумага А4 продается и пачками в розницу, и коробками по предзаказу офисам.
Решение: Для бумаги А4 установлен режим "Обеспечивать за счет запасов". Система рекомендует закупить столько, чтобы суммарно хватило и на пополнение общего запаса до максимума, и на все подтвержденные оптовые заказы.
Результат: Упрощенное управление, единый запас для всех видов продаж. - Сценарий 2: Поставка специфического промышленного оборудования
Ситуация: Компания выиграла тендер на поставку уникальной насосной станции.
Решение: Для насосной станции в настройках запаса на основном складе установлен режим "Обеспечивать независимо от поддержания запасов". В заказе клиента на эту станцию установлено действие "К обеспечению".
Результат: При запуске формирования заказов по потребностям система на шаге 4 укажет, что для заказа клиента №ХХХ необходимо заказать 1 насосную станцию у поставщика. Общий складской запас (свободный остаток) для этой позиции при этом равен нулю и поддерживаться не будет.