Вопрос пользователя: «В описании работы помощника часто встречается слово «обособленно». Что это за особый режим и когда его применяют?»
Суть проблемы:
Иногда товар нужен для выполнения одного конкретного заказа клиента, и его нельзя пускать в общий складской оборот. Например, товар с уникальной гравировкой или цветом под заказ клиента. Нужно, чтобы система четко отслеживала связь «заказ клиента – заказ поставщику».
Что может 1С ERP?
Для таких случаев предусмотрен режим «Обособленного обеспечения». Если в заказе клиента или в строке помощника установлен соответствующий флаг, система заказывает товар строго под эту потребность, не смешивая его с общей потребностью в пополнении запаса.
Суть подхода:
- В помощнике такой товар всегда будет отмечен к заказу, независимо от выбранного режима обеспечения («за счет остатка» или «независимо»).
- При формировании документа «Заказ поставщику» в его строке будет указано назначение – ссылка на конкретный заказ клиента.
- Количество к заказу рассчитывается как: Требуемое количество по заказу клиента - Уже заказанное ранее количество для этого же заказа.
Преимущества подхода:
- Точное отслеживание: Всегда видно, какой закупленный товар для какого клиента.
- Изоляция: Исключает риск, что уникальный товар, заказанный для одного клиента, будет по ошибке отгружен другому или продан в розницу.
- Автоматизация: Система сама ведет учет, сколько уже заказано под конкретную потребность.
Решение и рекомендации:
Используйте обособленное обеспечение для товаров, изготавливаемых или закупаемых под заказ, для уникальных комплектаций или когда клиент дает 100% предоплату и товар считается «его» с момента заказа. Настройте для менеджеров правило: при создании заказа клиента на нестандартную позицию сразу ставить флаг «Обособленно».
Итог простыми словами:
«Обособленно» – это ярлык «ЧУЖОЕ, НЕ ТРОГАТЬ». Вы говорите системе: «Этот товар мы покупаем не для своего склада, а конкретно для клиента Петрова. Закажи его у поставщика, привези, но даже не клади на общие полки – сразу готовь к отгрузке Петрову». Система следит за всей цепочкой от заказа клиента до заказа поставщику.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Заказ товара с логотипом клиента
Ситуация: Клиент заказывает 500 флешек с нанесением своего логотипа.
Проблема: Эти флешки никому, кроме этого клиента, не нужны. Их нельзя учитывать вместе с обычными флешками.
Решение: В заказе клиента на эту позицию менеджер ставит флаг «Обособленно». Когда помощник по закупкам формирует заказ поставщику, он видит эту потребность. Система автоматически создаст строку в заказе поставщику на 500 флешек с указанием в поле «Назначение» ссылки на заказ данного клиента.
Результат: Закупка четко привязана к заказу, на складе эти флешки не будут считаться свободным остатком, риск путаницы исключен.