Найти в Дзене
бобдей

Потерять 6 млрд.долларов из-за Excel

⤴️В прошлом посте мы показали мировые факапы в таблицах. Как ошибки приводили к потерям десятков миллионов долларов и даже влияли на решения на уровне государства. Теперь — пример из нашей практики: крупный агрохолдинг с молочным и свиноводческим направлениями, растениеводством на десятках тысяч гектаров, комбикормовым заводом и элеватором. Исходная ситуация: 〰️финансовый контур разнесен между несколькими системами; 〰️бюджеты и управленческая отчетность по группе собираются в Excel; 〰️заявки на закупку и оплату проверяются по лимитам вручную; 〰️статус оплаты в документообороте может не совпадать с фактическим движением денег; 〰️руководству приходится сверять разрозненные данные и тратить время на проверки. Цель проекта — вывести критичные процессы из Excel и разрозненных файлов и собрать единый финансовый контур на базе 1С: УХ. Что сделали: 🔜спроектировали целевую архитектуру управленческого контура; 🔜 настроили блоки 1С: Управление холдингом под задачи бюджетирования, закупок, д

Потерять 6 млрд.долларов из-за Excel

⤴️В прошлом посте мы показали мировые факапы в таблицах. Как ошибки приводили к потерям десятков миллионов долларов и даже влияли на решения на уровне государства.

Теперь — пример из нашей практики: крупный агрохолдинг с молочным и свиноводческим направлениями, растениеводством на десятках тысяч гектаров, комбикормовым заводом и элеватором.

Исходная ситуация:

〰️финансовый контур разнесен между несколькими системами;

〰️бюджеты и управленческая отчетность по группе собираются в Excel;

〰️заявки на закупку и оплату проверяются по лимитам вручную;

〰️статус оплаты в документообороте может не совпадать с фактическим движением денег;

〰️руководству приходится сверять разрозненные данные и тратить время на проверки.

Цель проекта — вывести критичные процессы из Excel и разрозненных файлов и собрать единый финансовый контур на базе 1С: УХ.

Что сделали:

🔜спроектировали целевую архитектуру управленческого контура;

🔜 настроили блоки 1С: Управление холдингом под задачи бюджетирования, закупок, договоров и казначейства;

🔜 связали заявки, договоры, бюджеты и платежи в одной системе, вместо множества Excel-файлов;

🔜 сократили зависимость от ручных таблиц в операциях, важных для управления деньгами и обязательствами.

Для заказчика это означает:

⭕️меньше рисков, связанных с ошибками и расхождениями в Excel;

⭕️более предсказуемое управление денежными потоками и лимитами;

⭕️единая модель данных для управленческих решений.

Подробно о проекте, архитектуре решения и ожидаемых эффектах — в кейсе на сайте бобдей.

🖥 Прочитать кейс на сайте