Приветствую, коллеги

Приветствую, коллеги! 👋

Чуть пропадаю, конец года, сами понимаете 😅

Только провела консультацию для кадровика и решила сделать отдельный пост.

Речь пойдет о правильном отражении в табеле учета рабочего времени, когда работник заболел.

Важный принцип: код в табеле меняется в зависимости от того, есть ли у вас документальное подтверждение болезни.

🔠🔠🔠

Разберем два этапа.

1️⃣Работник заболел, но электронный больничный еще не поступил в систему работодателя

Это период с первого дня болезни и до того момента, как вы как кадровик увидите электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в своей информационной системе (например, в личном кабинете на сайте СФР или в интегрированной с ним кадровой программе).

Как отражать в табеле в этот период?

Используйте код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или его цифровой аналог «30».

Почему не «Б» сразу?

Потому что юридически у вас нет подтвержденного документа о причине отсутствия. Пока ЭЛН не поступил, формально причина не выяснена. Эта отметка защищает работодателя на случай, если больничный в итоге не будет оформлен

Ваши действия:

1. На основании уведомления от сотрудника ставите в табеле «НН».

2. Информируете сотрудника, что для оплаты и изменения отметки вам необходим ЭЛН, который врач должен передать в СФР.

2️⃣ Электронный больничный поступил от СФР в вашу систему

Как только вы видите ЭЛН в своем личном кабинете или программа автоматически его «подхватывает», статус отсутствия сотрудника меняется.

Как теперь отражать в табеле?

Исправляете все ранее проставленные коды «НН» за дни болезни на код «Б» (временная нетрудоспособность) или его цифровой аналог «19».

Код «Б» ставится за ВСЕ дни нетрудоспособности, указанные в ЭЛН, включая первые дни, которые вы отмечали как неявку.

Ваши действия:

🟣 Проверить ЭЛН в системе: убедиться, что он оформлен на вашу компанию, проверить даты и корректность данных.

🟣 Внести исправления в табель

🟣 Инициировать расчет пособия: обычно уведомить бухгалтерию или запустить процесс расчета в программе.

Основным документом-основанием для исправления табеля является факт появления ЭЛН в информационной системе работодателя. Сотрудник может лишь сообщить номер больничного для удобства поиска, но даже без этого вы его увидите, если он оформлен на вашу компанию.

Если остались вопросы по тонкостям работы с ЭЛН – спрашивайте в комментариях.

#кадры #делопроизводство #табель #больничный #ЭЛН #СФР #трудовоеправо #HR