Система "1С:Управление производственным предприятием" официально снимается с поддержки в конце 2026 года. Это означает, что пользователи больше не будут получать обновления и исправления ошибок, в том числе связанных с изменениями законодательства.
Поэтому уже сейчас стоит определить стратегию перехода:
- Или, как минимум, вынести регламентированный учет в отдельное решение "1С:Бухгалтерия".
Ниже разберем основные варианты перехода и их особенности.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP или перенос регламентированного учета в 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП
Вариант 1. Переход на 1С:ERP Управление предприятием
Преимущества:
- Современная, регулярно обновляемая система, официально поддерживаемая разработчиком;
- Широкие возможности для управленческого учета;
- Гибкость в настройке под бизнес-процессы предприятия.
Сложности:
- Более высокий бюджет и длительный срок внедрения;
- Необходимость обучения сотрудников работе в новой системе;
- Возможная потребность в кастомизации под бизнес-процессы компании.
Вариант 2. Перенос регламентированного учета в 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП при сохранении 1С:УПП
Такой вариант подходит компаниям, которым важно минимизировать затраты и риски, сохранив привычную работу большинства сотрудников.
Преимущества:
- Дешевле и быстрее – по сравнению с полноценным переходом на 1С:ERP;
- Не требует изменений в рабочих процессах основной части пользователей;
- Регламентированный учет будет в актуальной и поддерживаемой системе;
- Сохраняется возможность в дальнейшем в комфортные сроки перейти на 1С:ERP.
Сложности:
- Потребность в поддержке нескольких систем и интеграций между ними;
- Данные между 1С:УПП и 1С:Бухгалтерией необходимо синхронизировать;
- Останутся ограничения в части получения данных для детализированной управленческой отчетности.
Что стоит учитывать, если вы планируете и дальше продолжать работать в 1С:УПП?
- Количество специалистов, знакомых с 1С:УПП, на рынке будет сокращаться, что может увеличить стоимость услуг по сопровождению системы;
- При высокой степени кастомизации и хаотичных доработках возрастает риск потери работоспособности 1С:УПП, поэтому задуматься о переносе хотя бы регламентированного контура стоит заранее.
Быстрый перенос регламентированного учета из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП по технологии "Быстрый старт"
Для компаний, которым нужно быстро и недорого перенести регламентированный учет из 1С:УПП, наши специалисты разработали пакетное предложение "Быстрый старт".
Основные особенности подхода:
- Перенос осуществляется только по ключевым операциям;
- Для осуществления переноса необходима самая актуальная версия 1С:УПП;
- Ваша 1С:УПП принимается за эталон (если в данных есть ошибки, они будут перенесены);
- Такое внедрение потребует активное включение в проект ваших сотрудников.
Несмотря на ряд ограничений, "Быстрый старт" позволяет в кратчайшие сроки начать работу в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП.
Далее мы приведем несколько примеров перехода с 1С:УПП – как полного, так и частичного – и покажем, какие результаты компании могут получить в зависимости от своих задач.
Полный переход на 1С:ERP с адаптацией регламентированного контура
Проект по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP был реализован нами на производственном предприятии, работающем с гособоронзаказом. Масштаб деятельности компании – тысячи наименований номенклатуры, сотни контрагентов и более тысячи сотрудников, часть которых ежедневно работает в системе.
Основной целью проекта стал переход на современную, поддерживаемую платформу и создание единой системы учета, отвечающей требованиям законодательства (в частности, 275-ФЗ) и внутренней учетной политики.
Ранее предприятие использовало доработанную версию 1С:УПП, в которой было сложно обеспечить прозрачный и раздельный учет доходов и расходов по заказам ГОЗ.
В ходе проекта специалисты группы компаний "СофтБаланс" адаптировали 1С:ERP под специфику предприятия:
- Реализовали позаказный учет с возможностью отслеживания этапов выполнения контрактов;
- Автоматизировали раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности, в том числе по договорам с длительным циклом исполнения;
- Настроили распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с принятой учетной политикой;
- Разработали отчеты для анализа себестоимости, прибыли и затрат, а также контроля корректности ведения учета;
- Доработали типовой отчет исполнения контрактов ГОЗ для группировки данных по направлениям деятельности.
Система 1С:ERP заменила ранее используемую 1С:УПП и объединила в себе все ключевые подсистемы: бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет, расчет заработной платы, бюджетирование, казначейство, закупки и складской учет.
Результаты проекта:
- Внедрен раздельный и позаказный учет по требованиям 275-ФЗ;
- Автоматизировано распределение накладных расходов и расчет себестоимости;
- Разработаны специализированные отчеты для контроля финансового результата;
- Снижено количество ручных операций и риск ошибок при формировании налоговой отчетности;
- 1С:ERP стала единым инструментом для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, обеспечив прозрачность и полноту данных.
Благодаря внедрению 1С:ERP предприятие получило надежную платформу для дальнейшего развития учетных и аналитических механизмов, расширения отчетности и интеграции с внешними системами.
Плавный переход: перенос логики 1С:УПП в 1С:ERP без кардинальных изменений в учете
Не все компании готовы к полному пересмотру бизнес-процессов и масштабным изменениям учетной системы. В ряде случаев оптимальным решением становится "мягкий" переход на 1С:ERP, при котором логика работы в 1С:УПП переносится на современную платформу с актуальной поддержкой и возможностями развития.
Такой подход позволяет минимизировать риски, избежать длительного обучения пользователей и сохранить привычный для сотрудников формат работы.
Один из проектов перехода на 1С:ERP был реализован нами на предприятии пищевой отрасли, специализирующемся на производстве соусов и готовых продуктов. Для такого типа производства характерны короткие производственные циклы, работа с сериями, учет сроков годности и строгие требования к качеству продукции.
Компания использовала 1С:УПП более десяти лет, постепенно дорабатывая систему под свои задачи. Регламентированный контур велся отдельно – в 1С:Бухгалтерии, которая была внедрена на предприятии ещё до 1С:УПП.
В компании сформировалась устойчивая схема работы, удобная для пользователей, но с существенными ограничениями в части развития функционала и интеграций. Решение о переходе на 1С:ERP было принято в связи с необходимостью подключения к системе маркировки "Честный знак" и снятием 1С:УПП с поддержки.
В ходе проекта специалистами ГК "СофтБаланс" выполнены следующие работы:
- Обследование действующих процессов и моделирование новой системы;
- Разработка технического проекта, реализация доработок и тестирование;
- Перенос данных из исторической системы 1С:УПП;
- Настройка синхронизации с 1С:Бухгалтерией, включая передачу прикрепленных документов по договорам;
- Обучение сотрудников работе в новой системе.
В 1С:ERP запущены подсистемы:
- Финансы и расчет себестоимости;
- Продажи и учет рекламаций;
- Закупки;
- Производство с серийным учетом и контролем качества;
- Склад и доставка.
Особое внимание уделялось сохранению привычной логики работы сотрудников при переходе на новую платформу. Многие доработки были направлены на то, чтобы сделать интерфейс и документы 1С:ERP интуитивно понятными пользователям, ранее работавшим в 1С:УПП.
Результатом проекта стало внедрение современной системы учета, соответствующей требованиям отрасли и законодательства. 1С:ERP, в том числе, выступает системой-источником для создания договоров и платежных документов, что позволило унифицировать финансовые данные и сократить ручной ввод информации в бухгалтерии.
Перенос регламентированного контура из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерию
Заказчик – крупная производственная компания, выпускающая химическую продукцию. На момент начала проекта на предприятии использовалась система "1С:Управление производственным предприятием", в которой велись и оперативный, и регламентированный учет.
Однако поддерживать актуальность регламентированного блока становилось все сложнее из-за изменений в законодательстве и ограничений устаревшей платформы.
Цели и задачи проекта:
- Выполнить перенос регламентированного учета из 1С:УПП в отдельную систему 1С:Бухгалтерия;
- Обеспечить корректный перенос справочников и остатков по ключевым учетным разделам;
- Настроить обмен данными между системами – 1С:УПП и 1С:Бухгалтерия;
- Сохранить привычную логику учета и минимизировать нагрузку на пользователей.
Специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили перенос регламентированного учета в систему "1С:Бухгалтерия", работы включали:
- Подготовку и реализацию технического задания на перенос данных;
- Настройку правил для выгрузки и загрузки справочников;
- Перенос и сверку остатков по основным средствам, материалам, готовой продукции, расчетным счетам и взаиморасчетам;
- Первичную настройку системы для тестовой эксплуатации;
- Отработку замечаний заказчика по итогам тестирования и подготовку решения к промышленной эксплуатации.
Результаты проекта:
- Регламентированный учет перенесен в актуальную систему "1С:Бухгалтерия", соответствующую требованиям законодательства;
- Управленческий и оперативный учет ведутся в 1С:УПП без изменений;
- Настроен обмен данными между системами;
- Компания сохранила устойчивость ключевых бизнес-процессов и снизила риски, связанные со снятием 1С:УПП с поддержки.
В настоящее время обе системы находятся на сопровождении специалистов "СофтБаланс".
Переход на 1С:ERP для объединения всех контуров учета в единой системе
В предыдущих примерах мы рассматривали варианты, когда компании выносили только регламентированный учет или переходили на 1С:ERP с доработками в этой части.
В этом кейсе ситуация немного иная: предприятие изначально вело регламентированный учет отдельно, но решило перенести все контуры – от бухгалтерии до производства – в единую ERP-систему.
Такой подход позволяет сохранить корректность ведения регламентированного учета, повысить прозрачность бизнес-процессов и устранить дублирование данных.
Проект по переходу на 1С:ERP был реализован на предприятии, занимающемся производством и комплексными поставками оборудования, компонентов и запчастей для ремонта и модернизации железнодорожной техники.
До начала проекта в компании использовалось несколько разрозненных информационных систем: две базы "1С:УПП", отдельные решения "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом", а также специализированные внешние системы технологического проектирования. Такой ИТ-ландшафт делал сложной разработку обменов, вел к дублированию информации и не позволял получать консолидированную управленческую отчетность.
Руководством было принято решение о переходе на современный программный продукт "1С:ERP Управление предприятием" с целью объединить все процессы в едином информационном пространстве и повысить управляемость производством.
В ходе проекта специалисты выполнили адаптацию ERP-системы под специфику заказчика, включая:
- Интеграцию с системой технологического проектирования и нормирования, с учетом сложной иерархии спецификаций;
- Разработку автоматизированного рабочего места для загрузки номенклатуры, создания ресурсных спецификаций и построения дерева спецификаций готовой продукции;
- Добавление новых механизмов работы с договорами – вкладка "Спецификации" и отдельная табличная часть для фиксации изменений цен;
- Создание документа "Разнарядка" и автоматизацию формирования заказов клиентов по одной кнопке на основании этих данных;
- Разработку отчета "Исполнение договора" для мониторинга выполнения обязательств перед клиентами;
- Оптимизацию отражения производственных операций, включая работу многостаночников.
В 1С:ERP были запущены подсистемы:
- Регламентированный и управленческий учет,
- Кадровый учет и расчет заработной платы,
- Бюджетирование и казначейство,
- Продажи,
- Закупки,
- Склад,
- Производство.
Результатом проекта стало создание единой информационной системы, отражающей все ключевые бизнес-процессы предприятия.
- 1С:ERP обеспечила точное и оперативное отображение производственного процесса, повысила контроль исполнения заказов и прозрачность договорных отношений.
- Система позволила сократить бумажный документооборот, унифицировать справочники и вывести управление производством и финансами на новый уровень.
- Благодаря гибкости платформы и внедренным доработкам предприятие получило фундамент для дальнейшего развития и расширения функциональности 1С:ERP.
Поэтапный переход: начать с переноса регламентированного учета в ERP-систему
Переход на 1С:ERP можно выполнять поэтапно: например, начать с переноса регламентированного контура, а затем, постепенно, охватывать остальные подсистемы. Такой подход снижает риски и позволяет компаниям обеспечить своевременное выполнение требований законодательства, не останавливая производственные процессы.
Хорошим примером подобного решения стал проект обновления системы 1С:ERP на актуальную редакцию 2.5, в котором ключевым шагом стал именно запуск регламентированного учета в обновленной версии системы – отдельно от остальных контуров.
Наш заказчик – крупная производственная компания, специализирующаяся на изготовлении продукции из эластичного пластика ПВХ. Производственный цикл предприятия – круглосуточный, а сама система учета охватывает все ключевые направления:
- Регламентированный учет;
- Бюджетирование:
- Казначейство;
- Закупки, продажи и запасы;
- Складскую логистику;
- Управление производством.
Компания уже работала в системе "1С:ERP Управление предприятием 2.4", которая была сильно кастомизирована под специфику производства, складского учета и контроля качества продукции.
В связи с изменениями законодательства в области учета основных средств у заказчика возникла необходимость выполнить обновление на редакцию 2.5 в максимально сжатые сроки.
Ключевая задача, которая стояла перед специалистами ГК "СофтБаланс", – обеспечить переход на новую редакцию 1С:ERP 2.5 с сохранением адаптированного функционала и не допустить остановки производственного процесса.
Работы были организованы так, чтобы минимизировать влияние обновления на операционную деятельность предприятия.
Ключевые этапы проекта:
- Запуск регламентированного учета в 1С:ERP 2.5, отдельно от остальных подсистем, что позволило компании сдать годовую отчетность в срок. Перенос данных регламентированного контура был выполнен за 2 дня, само обновление никак не повлияло на производство.
- Следующим этапом был проведен аудит доработок.
- Необходимый адаптированный функционал 1С:ERP был перенесен в новую редакцию в виде внешних обработок (автоматизированных рабочих мест), чтобы обеспечить возможность автоматического обновления системы в будущем.
Результаты проекта:
- Система обновлена и соответствует требованиям законодательства.
- Регламентированный учет был успешно перенесен и запущен в срок.
- Годовая отчетность сдана вовремя.
- Производственные процессы не прерывались даже на этапе переноса данных.
- В дальнейшем компания сможет безопасно обновлять систему без риска потери адаптированного функционала.
Заключение
Переход с 1С:УПП – это не всегда долго, дорого и сложно. Как показывают приведенные примеры, у компаний есть разные пути – от полного перехода на 1С:ERP с обновлением логики учета до аккуратного выноса регламентированного контура или сохранения привычной схемы работы в новой конфигурации.
Главное – выбрать вариант, который соответствует текущим задачам бизнеса, ресурсам и готовности компании к изменениям.
Специалисты группы компаний "СофтБаланс" помогут вам подобрать оптимальный сценарий перехода и реализовать его с минимальными рисками.