Какой формат выбрать: pdf или word
Отправляйте резюме в pdf — это безопаснее. Word-документ может сбиться при открытии, если у рекрутера другая версия программы или шрифты. Pdf сохраняет форматирование идеально. Исключение: если в вакансии прямо указан формат doc — тогда отправляйте Word.
Быстрее всего создать качественное резюме поможет бесплатный конструктор резюме — там можно скачать и в pdf высокого качества (1200 dpi), и в Word, если потребуется. Все функции работают без оплаты.
Почему pdf лучше для большинства случаев
Форматирование не сбивается. Pdf открывается одинаково на любом устройстве — компьютере, планшете, телефоне. Word может «поехать», если у HR нет нужного шрифта или старая версия программы.
Выглядит профессионально. Pdf создает впечатление серьезного подхода к поиску работы. Рекрутеры привыкли получать резюме именно в этом формате.
Защищен от редактирования. Никто случайно не изменит ваш текст при просмотре. В Word можно нечаянно что-то удалить или добавить.
Быстро открывается. Pdf загружается за секунды даже при медленном интернете. Большие Word-файлы с фото могут тормозить.
Когда pdf точно нужен
Креативные профессии. Дизайнеры, маркетологи, архитекторы — здесь важно сохранить точное оформление. Pdf передает все нюансы макета.
Резюме с фото. Снимок в pdf остается четким, не сжимается. В Word качество фото может ухудшиться.
Сложный дизайн. Если использовали таблицы, колонки, цветное оформление — pdf сохранит все как задумано.
Отправка через email. Pdf-файлы меньше весят, письмо доставляется быстрее. Меньше риск попасть в спам.
Когда лучше выбрать word
В вакансии указан формат doc. Если работодатель просит конкретно Word — отправляйте Word. Возможно, они загружают резюме в свою систему, которая лучше парсит doc-файлы.
Требуется ats-оптимизация. Некоторые системы автоматического отбора лучше читают текст из Word-документов. Правда, современные ats научились работать и с pdf.
Простое текстовое резюме. Если оформление минималистичное, без дизайнерских элементов — Word подойдет. Главное сохранить в новом формате (.docx), старый .doc уже устарел.
Работа в консервативной сфере. В банках, госструктурах иногда предпочитают Word — так проще добавлять внутренние пометки при рассмотрении кандидатов.
Технические нюансы word-формата
Сохраняйте в .docx. Формат .doc от 2003 года может некорректно отображаться. Современный .docx совместим с большинством программ.
Проверьте на другом компьютере. Откройте свое резюме на чужом устройстве — так увидите, как его видит рекрутер.
Используйте стандартные шрифты. Arial, Times New Roman, Calibri есть везде. Нестандартные шрифты могут замениться на другие.
Как правильно подготовить файл
Для pdf-версии
Проверьте разрешение. Оптимально 300 dpi для четкого отображения. В конструкторе резюме файлы сохраняются в качестве 1200 dpi — это даже лучше типографского стандарта, подходит для печати.
Назовите файл понятно. «Иванов_менеджер_резюме.pdf» лучше, чем «Document1.pdf». HR быстрее найдет ваш файл среди сотен других.
Сделайте текст копируемым. Pdf должен создаваться из текста, а не сканироваться. Рекрутеры иногда копируют контакты из резюме.
Для word-версии
Отключите режим исправлений. Перед отправкой убедитесь, что нет выделенных изменений или комментариев. Это выглядит непрофессионально.
Зафиксируйте изображения. Если есть фото, привяжите его к тексту — «обтекание текстом: сквозное». Так картинка не сдвинется при открытии.
Проверьте совместимость. Сохраните как «Word 97-2003», если не уверены, какая версия у получателя.
Частые ошибки с форматами
Отправляют файлы огромного размера. Резюме больше 2 МБ может не дойти по email. Сжимайте изображения, оптимизируйте файл.
Забывают про мобильные устройства. Многие HR просматривают резюме с телефона. Pdf адаптируется лучше — текст остается читаемым при масштабировании.
Используют экзотические форматы. Pages от Apple, OpenOffice Writer — не все смогут открыть. Придерживайтесь стандартов: pdf или Word.
Не тестируют на чужих компьютерах. То, что красиво выглядит у вас, может превратиться в кашу у рекрутера. Всегда проверяйте на другом устройстве.
Лайфхаки от HR-специалистов
Подготовьте обе версии. Держите резюме и в pdf, и в Word. В 90% случаев отправляйте pdf, но если попросят Word — будете готовы.
Указывайте формат в теме письма. «Резюме на позицию маркетолога (PDF)» — так HR сразу знает, что ожидать.
Делайте превью в письме. Кратко продублируйте ключевую информацию в тексте email. Если файл не откроется, рекрутер хотя бы прочитает основное.
На практике 85% резюме сейчас отправляют в pdf — это стало негласным стандартом. Word используют в специфических случаях или по прямому требованию работодателя.
Технические требования работодателей
Размер файла. Большинство почтовых систем принимает до 10 МБ, но лучше уложиться в 1-2 МБ. Если резюме больше — пересмотрите качество фото.
Название файла. Избегайте кириллицы в имени файла — может некорректно отображаться. Лучше латиница: «Petrov_manager_CV.pdf».
Кодировка текста. В Word иногда возникают проблемы с русскими буквами при переходе между системами. Pdf таких проблем не имеет.
Кстати, современные шаблоны резюме изначально создаются с учетом технических требований — правильные шрифты, оптимальный размер файла, корректное отображение в любом формате. Это экономит время на доработках.
Резюме для разных каналов поиска
Email-отклики. Здесь pdf — оптимальный выбор. Быстро загружается, хорошо выглядит, не создает проблем с совместимостью.
Job-сайты. HeadHunter, SuperJob обычно принимают оба формата. Но их системы лучше парсят Word — извлекают данные для автозаполнения профиля.
Социальные сети. LinkedIn, профессиональные чаты — pdf удобнее. Можно быстро скинуть файл, и он откроется на любом устройстве.
Печать для собеседования. Если планируете распечатать резюме для очной встречи — pdf сохранит качество при выводе на принтер.
Итог: в 2025 году pdf остается лучшим выбором для резюме. Он универсален, надежен, профессионально выглядит. Word используйте только когда работодатель специально его требует или для загрузки на job-платформы с автопарсингом. Главное — всегда тестируйте файл на чужом устройстве перед отправкой.