Почему важно действовать быстро?
В 2025 году ФНС автоматически проверяет декларации через алгоритмы ИИ. Даже незначительная ошибка может привести к блокировке счетов или штрафам до 30% от суммы недоимки. Чем раньше вы исправите неточность, тем ниже риски санкций.
Шаг 1. Найдите ошибку
Сверьте данные в декларации с первичными документами:
• Чеки, накладные, банковские выписки — убедитесь, что суммы и реквизиты совпадают.
• Льготы и вычеты — проверьте, корректно ли применены (например, освобождение от НДС при обороте до 60 млн руб./год).
• Используйте электронные сервисы ФНС для предварительной проверки перед отправкой.
Шаг 2. Подайте уточнённую декларацию
• Срок: Не позднее 3 лет с даты подачи исходной декларации (ст. 81 НК РФ).
• Формат: Только электронный, через системы, совместимые с ФНС.
• Важно! Если ошибка привела к недоплате налога, сначала внесите недостающую сумму. Иначе штраф составит 20% от недоимки.
Шаг 3. Подготовьте пояснения
Если ФНС запросит уточнения:
• Ответьте в течение 5 рабочих дней.
• Приложите исправленные документы: акты сверок, уточнённые регистры.
• Для ошибок в НДС проверьте XML-схему — несоответствие формата частая причина отказов.
Шаг 4. Оплатите штрафы (если они есть)
• Пеня за просрочку — 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Штрафы за нарушения учёта — в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога (страховых взносов)
Что изменилось?
• Электронное исправление. Бумажные уточнённые декларации не принимаются.
• Автоматические уведомления. ФНС информирует о найденных ошибках через личный кабинет налогоплательщика.
• Новые XML-шаблоны. Старые форматы недействительны — используйте обновлённые схемы.
Примеры частых ошибок
• Технические: Неверные суммы, арифметические просчёты.
• Нормативные: Неправильное применение льгот (например, вычет НДС при отсутствии оснований).
• Пропуски: Незачтённые расходы или неотражённые доходы.
✅ Как аутсорсинговая компания помогает?
1. Находит и исправляет ошибки. Проводит аудит деклараций до подачи в ФНС.
2. Готовит уточнения. Формирует корректирующие документы и отправляет их через электронные системы.
3. Взаимодействует с ФНС. Составляет ответы на запросы и защищает ваши интересы при проверках.
Пример: ООО «ТехноСтарк» неверно отразило расходы на ремонт. Аутсорсинговая компания подала уточнённую декларацию за 1 день и избежала штрафа в 150 000 руб.
Чего нельзя делать?
• Игнорировать ошибки. Это приведёт к росту пеней и блокировке счетов.
• Подавать исправления без документов. ФНС отклонит декларацию без подтверждающих файлов.
• Нарушать сроки. Опоздание с уточнением увеличит штраф на 10% ежемесячно.
✅ Итог: ошибки — не приговор
Главное — вовремя их обнаружить и исправить. Передавая бухгалтерию аутсорсинговой компании, вы снижаете риски: специалисты заметят проблему до проверки ФНС. Не бойтесь уточнений — они спасут от больших потерь.
P.S. В 2025 году 90% ошибок можно устранить за 2–3 дня. Не рискуйте — доверьте учёт профессионалам!