Вопрос пользователя: «Можно ли для одного и того же товара, но на разных складах, использовать разные счета учета?»
Суть проблемы
В крупных компаниях товары на основном складе и, например, на складе комиссионных товаров должны учитываться на разных счетах. Стандартная настройка ГФУ номенклатуры назначает товару один счет учета на складе, независимо от места хранения.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет механизм уточняющих настроек счетов учета. Это позволяет переопределить счета, заданные по умолчанию в ГФУ номенклатуры, для конкретной организации и склада.
Суть подхода:
- В рабочем месте «Настройка отражения документов в регламентированном учете» (режим «Исключения») создается новая настройка.
- В настройке указывается организация, склад и необходимые счета учета, которые должны применяться вместо стандартных.
- При отражении операций по этому складу система будет использовать счета из уточняющей настройки, а не из ГФУ номенклатуры.
Преимущества подхода:
- Гибкость: можно учесть особенности учета в разных подразделениях.
- Приоритетность: уточняющая настройка имеет приоритет над основной.
- Локализация изменений: настройка затрагивает только указанный склад.
Решение и рекомендации
Если для определенного склада нужен особый порядок учета, создайте уточняющую настройку в режиме «Исключения». Укажите точную комбинацию организации и склада. Проверьте, чтобы счета учета были корректными.
Итог простыми словами
Да, можно. Вы можете создать специальное правило: «Для товаров на складе №3 использовать не стандартный счет, а вот этот конкретный». Система будет следовать этому правилу только для операций по указанному складу.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Учет товаров, принятых на комиссию
Ситуация: Товары, принадлежащие комитенту, хранятся на отдельном складе.
Проблема: Эти товары должны учитываться на забалансовом счете (например, 004), а собственные товары – на балансовом (41).
Решение: Для склада комиссионных товаров создается уточняющая настройка, которая переопределяет счета учета на забалансовые.
Результат: При размещении товаров на этом складе проводки формируются по счету 004, при этом настройки ГФУ номенклатуры для собственных товаров остаются неизменными.