Вопрос пользователя: «Можно ли в системе оформить операцию, которая нужна только для бухгалтерии, а не для оперативной работы?»
Суть проблемы
Иногда возникают операции, которые не имеют оперативного смысла (например, внутренние корректировки, резервы), но должны быть отражены в бухгалтерском учете. Пользователи не знают, как это сделать без создания «лишних» оперативных документов.
Что может 1С ERP?
Система позволяет оформлять в оперативном учете операции исключительно для целей регламентированного учета с помощью специальных видов операций, например, «Закупка по регл. учету» или «Реализация по регл. учету».
Суть подхода:
Для таких операций используются те же документы оперативного учета, но с особым видом операции. Это позволяет автоматически формировать необходимые аналитические разрезы и проводки, не затрагивая оперативные остатки или логистику.
Преимущества подхода:
- Гибкость учета.
- Сохранение чистоты оперативных данных.
- Автоматизация формирования сложных проводок.
Решение и рекомендации
Используйте документы «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг» с соответствующими видами операций для регламентированного учета. Настройте необходимые счета учета для таких сценариев.
Итог простыми словами
Да, можно создать документ, который «видит» только бухгалтерия. Он не повлияет на складские остатки или планы продаж, но создаст нужные проводки.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Отражение резерва по сомнительному долгу
Ситуация: Бухгалтерия должна создать резерв.
Проблема: Эта операция не связана с движением товаров или денег.
Решение: Создается документ «Реализация услуг» с видом операции «Для регламентированного учета», где указывается соответствующая статья расходов.
Результат: Проводка по формированию резерва сформирована, оперативный учет не затронут.