Как спланировать жизнь на 80%
Знаете как сэкономить своё время и силы заполнив список задач на 80% на год вперед? А может даже больше года. Причем важными задачами, которые рано или поздно нужно будет сделать.
Запишите все повторяющиеся задачи и поставьте им в задачнике повторение. Готово. Вы заполнили 80% всех своих задач)
Серьезно, бОльшая часть всех задач повторяются каждый день/неделю/месяц/год.
Даже различные проекты от разных заказчиков состоят из одних и тех же задач. Там не поставить повторение, но список составить точно можно. Ниже прикрепил скриншот моего шаблона задач для строительной экспертизы.
Вообще шаблоны чего бы то ни было, это золото тайм-менеджмента. Например, мой чек-лист приемки черновой квартиры состоит из 213 пунктов с нормативами. Представляете сколько бы времени я тратил каждую приемку на их написание вручную?)
И это относится не только к работе. Оплата коммуналки, кредитов, заказ продуктов и прочих бытовых вещей и планирование дня/недели/месяца. Всё это повторяющиеся задачи.
Лично мой менеджер задач на 80% состоит из таких повторяющихся задач. И это капец как облегчает планирование. Я вообще не задумываюсь о них, они просто появляются в нужный день и поэтому моё планирование занимает от силы 5-10 мин. в день.
Есть 2 варианта как выписать все повторяющиеся задачи:
1. Поставить задачу на конец дня по написанию задач, которые появились в течение дня и которые при этом регулярно появляются.
2. Воспользоваться моими примерами повторяющихся задач: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oR5_KFKqyRb3ULOCUyxkAeR9LbaiV6Tuu7Vc7j1SmnY/edit?gid=0#gid=0
Какие-то из них удобнее поместить в календарь (например, дни рождения), а какие-то в менеджер задач.
Можно в принципе совместить оба варианта, таким образом вы настроите мозг вычленять эти задачи из текучки дня и они сами будут приходить в голову.
Наша жизнь - это череда повторяющихся задач, часть из которых становятся привычками. Так почему бы не облегчить себе жизнь потратив немного времени и записав их все?)
———
