Электронная подпись: польза для бизнеса и способ получения

Рассказываем о преимуществах электронной подписи для предпринимателей и шагах для ее оформления.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись — это цифровой инструмент, который служит аналогом собственноручной подписи. Она подтверждает личность человека, который подписал документ, и имеет полную юридическую силу.

Создание ЭП основано на применении сложных криптографических алгоритмов, которые связывают подпись с конкретным документом. Если после подписания внести даже малейшие изменения в документ, подпись станет недействительной.

Зачем бизнесу электронная подпись

Электронная подпись — это фундамент цифрового документооборота. Она устанавливает авторство, гарантирует целостность и обеспечивает юридическую значимость в этих ситуациях:

• При удаленной работе с банками — открытии счетов, получении выписок и кредитов;
• При работе с кадрами — подписании трудовых договоров, заявлений сотрудников и больничных листов;
• При работе со специализированными системами — Госуслугами, Честным знаком, ЕГАИС;
• При решении судебных вопросов — подаче исков и иных процессуальных документов;
• При участии в закупках — как коммерческих, так и государственных.

А еще ЭП помогает в случаях, когда нужно зарегистрировать контрольно-кассовую технику или изменить данные ИП, например, сменить коды ОКВЭД через портал налоговой службы.

Каких видов бывает электронная подпись

Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», существуют три вида ЭП, которые различаются по уровню защиты и юридической силе:

• Простая электронная подпись (ПЭП) — базовый вариант, который использует логин и пароль или одноразовый код из СМС. ПЭП подтверждает авторство и применяется в повседневной жизни, например, при входе в мобильные приложения или на порталы вроде Госуслуг;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — этот вид обеспечивает более высокий уровень безопасности благодаря криптографическому шифрованию. НЭП подходит для работы с коммерческими структурами и контрагентами, но чтобы документ получил юридическую силу, стороны должны заключить дополнительное соглашение;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — выдается только аккредитованным Минцифры удостоверяющим центром и обеспечивает наивысший уровень безопасности. Без нее невозможно провести госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, сдать отчетность в госорганы и взаимодействовать с арбитражным судом.

Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить свою НЭП в несколько этапов:

1. Выберите сервис электронного документооборота, пройдите регистрацию с указанием ФИО, контактных и паспортных данных;
2. Подайте заявку и внесите оплату за услугу. Для одобрения понадобятся учредительные документы организации от ИНН и ОГРН до выписки из ЕГРЮЛ;
3. Скачайте специальное программное обеспечение или плагин для браузера, которые выдадут в удостоверяющем центре;
4. С помощью ПО вы сможете создать закрытый и открытый ключи — ключевая пара потребуется для запроса сертификата;
5. Сертификат будет подтверждать подлинность электронной подписи, поэтому скачайте его и держите с закрытым ключом под рукой.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Этот вид подписи выдается по установленному законом регламенту, поэтому процесс будет строже. При этом переход на УКЭП может быть целесообразным, если вы собираетесь совершать внешние сделки, работать с государством и взаимодействовать с судами.

1. Удостоверяющий центр для подачи заявки должен быть аккредитован — списки таких УЦ можно найти на сайте Минцифры и Госуслугах;
2. Соберите пакет документов и выберите назначение подписи — оно влияет на состав данных, отраженных в сертификате;
3. Купите токен для хранения информации и ПО для работы с ним;
4. Посетите отделение ФНС или удостоверяющий центр, чтобы получить готовую подпись и записать ее на токен.

Помните, что КЭП имеет срок действия — обычно от 1 месяца до 1,5 лет. По истечении этого времени ее необходимо перевыпустить.

Где ее быстро получить

Если у вас самозанятость, ИП или ООО, вы можете оформить электронную подпись на выгодных условиях на сайте Совкомбанка.

Что отличает КЭП Совкомбанка от других предложений:

• Быстрое онлайн-оформление;
• Бесплатная доставка;
• Защищенный носитель JaCarta LT;
• Дистанционная настройка вашего рабочего места;
• Встроенная в сертификат КЭП лицензия КриптоПро CSP.

Квалифицированная электронная подпись позволит подписывать документы за 2 минуты, работать удаленно без потери скорости, а также отказаться от услуг курьеров и кипы бумаг.

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Любой получатель подписанного документа должен иметь возможность проверить его легитимность. Это можно сделать несколькими способами:

• Через криптопровайдер — если документ подписан корректно, программа покажет данные владельца, целостность документа и сертификат;
• Через государственные порталы — на сайте Госуслуг есть официальный инструмент проверки сертификатов КЭП.

Кроме того, вы можете обратиться в выдавший КЭП удостоверяющий центр или оставить работу торговой площадке. Многие из них автоматически проверяют подлинность информации в файлах.

Больше о бизнесе можно узнать в нашем телеграм-канале «Совкомбанк для бизнеса» или группе во ВКонтакте — подписывайтесь и оставайтесь в курсе главных бизнес-трендов.