Вопрос пользователя: «Мы рассчитываем себестоимость по факту. Зачем тогда в системе заполнять какие-то «плановые цены» на продукцию и отходы?»
Суть проблемы
В начале производственного цикла, до того как собраны все фактические затраты, системе нужна ориентировочная стоимость для предварительной оценки, для резервирования средств, для отражения выпуска в учете. Без плановых цен выпущенная продукция будет учитываться по нулевой стоимости, что исказит отчетность до момента проведения расчета фактической себестоимости. Кроме того, плановые цены на отходы (обрезки, лом) нужны для их корректной оценки при оприходовании.
Что может 1С ERP?
Настройка «Плановые цены продукции и отходов» определяет источник данных, который будет использоваться системой для предварительной (плановой) оценки стоимости выпускаемой продукции и сопутствующих отходов. Чаще всего эти цены заполняются вручную на основе прошлых периодов или нормативных калькуляций и служат «заполнителем» до проведения точного расчета.
Суть подхода:
- Независимость учета: Позволяет отразить выпуск продукции в учете сразу, не дожидаясь закрытия месяца и расчета фактической себестоимости.
- Оценка отходов: Дает возможность оценить возвратные отходы (например, металлолом, обрезки ткани), которые потом можно либо использовать, либо продать.
- Инструмент для анализа: Позволяет оперативно сравнивать плановую и фактическую себестоимость, выявляя отклонения.
Преимущества подхода:
- Оперативность учета: Документы на выпуск можно проводить сразу.
- Корректность баланса: Остатки незавершенного производства и готовой продукции в течение месяца оцениваются не по нулям, а по реалистичным плановым показателям.
- Управленческий контроль: Плановые цены — это benchmark (ориентир), с которым сравнивается фактический результат.
Решение и рекомендации
- Включите и настройте использование плановых цен.
- Поручить экономистам или планово-экономическому отделу регулярно (например, раз в квартал) обновлять плановые цены на основные виды продукции в справочнике номенклатуры.
- Для отходов также установите обоснованные цены (часто это цена возможной продажи или цена использования вторично).
- Помните, что после проведения регламентного расчета фактической себестоимости, стоимость продукции в учете будет автоматически скорректирована с плановой на фактическую.
Итог простыми словами
Представьте, что вы печете пирог. Пока он в духовке, вы не знаете его итоговую точную себестоимость (свет, газ, возможный брак). Но чтобы не ставить в отчет «пирог — 0 рублей», вы заранее оцениваете его, например, в 200 рублей, исходя из стоимости продуктов. Это — плановая цена. Когда пирог готов, вы точно считаете все расходы — получаете фактическую себестоимость (допустим, 195 рублей). В 1С происходит так же: продукция при выпуске получает «предварительную» плановую цену, а позже она уточняется до фактической.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий ежемесячного закрытия: 25-го числа выпущена партия изделий. Бухгалтер проводит документ по плановой цене. Остатки готовой продукции на складе и в отчете о прибылях и убытках за текущий месяц отразятся по этой цене. 10-го числа следующего месяца, после расчета фактической себестоимости, система автоматически сделает корректировку.
- Сценарий с металлоломом: При раскрое листа металла образуются обрезки. Они приходуются на склад как возвратные отходы. Чтобы они не числились с нулевой стоимостью, на них устанавливается плановая цена (например, 10% от цены основного металла). Это позволяет видеть реальную стоимость материальных остатков.