Вопрос пользователя: «Есть настройка и для заказа в кладовую. Зачем она? Разве кладовая — не просто склад?»
Суть проблемы
Материалы могут заказываться не только напрямую в производственный цех, но и на промежуточный склад (кладовую) для последующего использования. Например, цеховая кладовая инструментов или склад комплектующих сборочного цеха. Если не управлять обособлением на этом этапе, материалы, заказанные для подготовки к конкретному проекту, могут быть растащены на текущие нужды, и план снова будет под угрозой. Нужно контролировать «судьбу» материалов уже с момента их поступления в кладовую.
Что может 1С ERP?
Система позволяет настроить правила обособления отдельно для операции «При заказе в кладовую». Это определяет, какое «назначение» будет присвоено материалам в момент их заказа (требования) на внутренний склад (кладовую). Варианты аналогичны: по направлению деятельности, по назначению продукции, по заказу материалов.
Суть подхода:
- Контроль с самого начала: Правило обособления начинает действовать не на этапе производства, а раньше — на этапе внутреннего снабжения.
- Создание целевых запасов: Позволяет формировать на кладовой запасы, зарезервированные под конкретные цели, еще до запуска в производство.
- Согласованность процессов: Настройка логически связана с настройкой обособления для производства. Например, материалы, обособленные «по назначению продукции» на кладовую, потом легко будут найдены и использованы для производства под это же назначение.
Преимущества подхода:
- Сквозная прослеживаемость: Материал можно отследить от момента заказа на кладовую до выпуска готового изделия.
- Планирование запасов: Позволяет видеть не просто «остатки гвоздей на кладовой», а «гвозди, зарезервированные для стройки ТЦ “Северный”».
- Снижение рисков «растаскивания»: Материалы, предназначенные для стратегического проекта, защищены от использования на мелкие хозяйственные нужды.
Решение и рекомендации
- Определите, нужен ли вам такой детальный контроль на уровне кладовой. Часто достаточно обособления на уровне производства.
- Если нужен, установите в настройке «При заказе в кладовую» значение, соответствующее вашим бизнес-процессам. Часто используется вариант «по назначению продукции».
- Обучите кладовщиков и снабженцев работе с заказами материалов с учетом обособления.
Итог простыми словами
Кладовщик получает на склад новую партию дорогой фурнитуры. Без обособления она просто пополняет общую кучу. С обособлением «по назначению» каждая коробка получает цифровую метку, например, «Для коттеджного поселка “Сосны”». Когда прораб придет за фурнитурой для этого поселка, система покажет ему именно эти коробки и не даст взять фурнитуру, помеченную для другого объекта.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий в строительной компании: Для каждого объекта (проекта) создается своя кладовая на стройплощадке. При заказе материалов с центрального склада на эту площадку они автоматически обособляются «по направлению деятельности» (т.е. по проекту). Это предотвращает переброску материалов между объектами без санкции руководства.
- Сценарий на заводе с цеховыми кладовыми: В сборочном цеху есть кладовая, куда заранее заказываются комплектующие для плановой месячной программы. Обособление «по назначению продукции» (например, «Для модели Х») помогает контролировать, чтобы комплектующие для популярной модели Х не использовались для внепланового ремонта модели Y.