Когда в июне 2022 года Индонезия официально присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле, многие ожидали постепенного упрощения бюрократии: документы, требующие легализации для использования за границей, стало можно подтверждать одним штампом, вместо подтверждения подлинности с участием множества структур. Чуть более трёх лет спустя министерство юстиции (Kemenkumham) не только подтвердило практическое внедрение апостиля, но и объявило о планах перевести услугу в электронный формат.
В начале декабря 2025 года Директорат общего правового администрирования (Ditjen AHU) провёл публичную дискуссию NGOPHI («Ngobrol Bareng Otoritas Pusat dan Hukum Internasional»), посвящённую ускорению сервиса апостиля, координации по взаимной правовой помощи (MLA), вопросам экстрадиции и цифровой трансформации соответствующих процедур. Главная тема — подготовка платформ и процессов к запуску e-Apostille. На форуме официальные лица описали цифровую трансформацию как «ключ» к более быстрому и международно-совместимому обслуживанию.
Бумажный апостиль остаётся ограничением в мире, где всё больше юридически значимых актов создаются и подписываются в цифровом виде. E-Apostille: электронный сертификат апостиля, который может сопровождать электронный документ с электронной подписью, исключая потребность в физической печати и пересылке. О том, что всё больше стран внедряют возможность получения электронного апостиля Деловой центр «ДИНЕКА» недавно рассказывал . Представители Ditjen AHU объявили о подготовке к внедрению e-Apostille и интеграции с национальными системами управления документами, с целевым использованием аппаратных и программных средств начиная с 2026 года.
По отчётам Ditjen AHU, к концу ноября 2025 года через службу апостиля было обработано более 200 тысяч обращений. Такой объём свидетельствует, что услуга востребована — не только отдельными гражданами, но и компаниями, образовательными учреждениями и юридическими отделами.
Перевод апостиля в электронный формат требует решения нескольких серьёзных задач. Во-первых, необходимо создать национальные стандарты для электронных подписей и форматов документов, чтобы их признавали в других странах-участницах Конвенции. Во-вторых, потребуется надёжный регистр, где будут храниться и проверяться e-Apostille, для этого в материалах Ditjen AHU упоминается создание и интеграция SMOP и иных цифровых платформ. В-третьих, нужно согласовать межведомственное взаимодействие: министерство юстиции вынуждено тесно координироваться с МИД, полицией, прокуратурой и другими органами для корректной обработки трансграничных правовых запросов.
Практическая польза очевидна: предпринимателю, планирующему открыть филиал за границей, студенту, подающему документы в иностранный вуз, или семейной паре, готовящей документы для брака за рубежом — все они получат более быстрый, прозрачный и дешёвый сервис, если e-Apostille будет внедрён успешно.
Несмотря на активные работы по внедрению электронного апостиля и цифровых сервисов, система полноценного e-Apostille ещё не запущена. Пока, для придания юридической силы документу за рубежом, например, выписке из торгового реестра Индонезии, необходимо получить её в регистрирующем органе в бумажном виде, а затем пройти процедуру апостилирования через Министерство юстиции и прав человека.
На сегодняшний день, по официальной информации Гаагской конференции по частному международному праву (HCCH), Индонезия внедрила e-Register — онлайн-реестр, где все выданные апостили можно проверять через интернет. Это означает, что для каждого выданного апостиля есть запись, доступная верификации через официальный сайт. Такой электронный реестр является важной частью международной системы e-APP (Electronic Apostille Programme), поддерживаемой HCCH.
Полноценный электронный апостиль (e-Apostille) — то есть цифровой апостиль, выдаваемый непосредственно в электронном виде с электронной подписью, QR-кодом и без бумажной версии — ещё не был официально объявлен как полностью работающая услуга для всех типов документов. Дата официального запуска полноценного e-Apostille ещё не объявлена публично.
Пока Индонезия официально не объявит о запуске e-Apostille, именно бумажная выписка + бумажный апостиль остаются единственным юридически значимым комплектом, принимаемым за рубежом.
оригинал публикации / Д.Е.
Мы много лет проверяем контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, готовим бизнес-справки по иностранным и российским компаниям, апостилируем документы и рассказываем об этом (и не только) в своих статьях.
Не забудьте подписаться на наш канал :)