Вопрос пользователя: «У нас разные каналы продаж: магазины, интернет, оптовики, дилеры. Для каждой группы покупателей своя цена. Как в 1С настроить, чтобы эти цены не вбивать вручную, а они сами рассчитывались, скажем, от закупочной цены или себестоимости?»
Суть проблемы
Ручной ввод и постоянный пересчет цен для разных типов клиентов (розница, опт, дилеры) отнимает массу времени, ведет к несогласованности и ошибкам. При изменении закупочной цены нужно вручную пересчитывать все производные цены, что неэффективно.
Что может 1С ERP?
Система использует два ключевых инструмента: Виды цен и Ценовые группы.
- Виды цен: Определяют, что это за цена (например, «Розничная (магазины)», «Оптовая», «Дилерская», «Закупочная»). Для каждого вида можно задать способ расчета (например, «Наценка на другой вид цен»).
- Ценовые группы: Позволяют применять разные правила расчета для разных категорий товаров внутри одного вида цен. Например, для товаров собственного производства и импортных закупок наценка при расчете оптовой цены будет разной.
Суть подхода:
- Создаются необходимые виды цен (Розница, Опт, Дилерская и т.д.).
- В карточке каждого вида цен настраивается способ задания цены (например, «Наценка на другой вид цен») и правила округления.
- Создаются ценовые группы (например, «Собственное производство», «Импортные закупки»).
- Для каждого вида цен прописываются проценты наценки в разрезе этих ценовых групп (как в Таблице 5.6 из PDF: для «Оптовой» цены наценка для своей продукции +20%, для импортной +22%).
- Каждому товару в его карточке присваивается ценовая группа.
Преимущества подхода:
- Автоматизация: Цены пересчитываются автоматически при изменении базовой цены (закупочной или себестоимости).
- Гибкость ценовой политики: Легко менять наценки для всей группы товаров или канала сбыта одним действием.
- Согласованность: Исключаются ручные ошибки и обеспечивается единая логика ценообразования.
- Прозрачность: Всегда понятно, из чего и по какому правилу сформирована итоговая цена.
Решение и рекомендации
- Определите каналы сбыта: Составьте список всех нужных видов цен продажи.
- Определите логику расчета: Для каждого вида цен решите, от какой базы он считается (себестоимость, закупочная, другая продажная цена) и какие группы товаров имеют особые правила (ценовые группы).
- Настройте в системе: Заполните справочники «Виды цен» и «Ценовые группы», задайте проценты наценок в карточках видов цен.
- Классифицируйте товары: Проставьте ценовые группам всем позициям в справочнике номенклатуры.
Итог простыми словами
Это как создать набор формул в Excel. Вы говорите системе: «Для всех товаров из группы "Импорт" (ценовая группа) оптовую цену (вид цены) считай как закупочную плюс 22%. А для товаров "Свое производство" — как себестоимость плюс 20%». Дальше система все сделает сама. Вам нужно только обновить закупочные цены у поставщиков или пересчитать себестоимость.
Типичные сценарии использования с примером:
Сценарий: Компания производит мебель и также закупает фурнитуру для ее комплектации.
- Ситуация: Нужны разные цены для розничных покупателей, дизайнеров (мелкий опт) и строительных компаний (крупный опт).
- Решение: Создаются виды цен: «Розничная», «Мелкооптовая», «Оптовая». Создаются ценовые группы: «Мебель (свое производство)» и «Фурнитура (закупка)».
- Настройка: Для вида цены «Оптовая» задается: для группы «Мебель» — наценка 25% от себестоимости, для группы «Фурнитура» — наценка 15% от закупочной цены.
- Результат: При изменении стоимости материалов (себестоимости) цены на всю мебель автоматически обновятся. При получении новых прайсов от поставщиков фурнитуры цены на нее тоже пересчитаются автоматически.