Вопрос пользователя: Можно ли оприходовать продукцию от переработчика по схеме "Товары в пути", аналогично закупкам у поставщиков, если документы (отчет, счет) приходят в конце месяца?
Ответ: На основании анализа предоставленных руководств по эксплуатации 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5, нельзя оприходовать продукцию от переработчика по схеме «Товары в пути», аналогично закупкам у поставщиков.
Техническое обоснование:
- Разделение функциональных областей и механизмов учета.
Схема «Товары в пути» четко определена как механизм учета закупок (раздел «Закупки») для ситуаций, когда право собственности на товар перешло к покупателю раньше его физического поступления на склад. Она настраивается в договоре с поставщиком с типом взаимоотношений, отличным от переработки (например, «С поставщиком»). (Глава 7.14, страницы 1-2, 9-10).
Учет производства на стороне (давальческая переработка) — это отдельный функциональный блок (раздел «Производство» -> «Передача в переработку»). Для него используются специальные договоры с типом взаимоотношений «С переработчиком» (Глава 10.1, страница 6, 16). В данных договорах отсутствуют настройки для схем «Товары в пути» или «Неотфактурованные поставки». - Установленный документооборот для переработки.
В руководстве по переработке на стороне описан строгий порядок документооборота. Ключевыми документами являются:
Заказ переработчику (не является обязательным, но рекомендуется для управления).
Передача сырья переработчику.
Поступление от переработчика (фиксирует физическое поступление продукции на склад давальца).
Отчет переработчика (фиксирует списание переданных материалов и оказанные услуги по переработке, является основанием для возникновения задолженности за услуги).В руководстве прямо указано: «Для правильного расчета себестоимости продукции в месяце оформления поступления от переработчика должен быть оформлен отчет переработчика в объеме, соответствующем поступлению от переработчика» (Глава 10.1, страница 2). - Контроль остатков и порядок оформления.
В документации подчеркивается важность последовательности оформления документов для избежания отрицательных остатков:
«Правильный порядок оформления документов не должен приводить к возникновению отрицательных остатков. Сначала передаются материалы переработчику. Потом оформляется отчет переработчика. И только после отчета оформляется поступление продукции от переработчика.» (Глава 10.1, страница 23).Попытка проведения Поступления от переработчика до оформления Отчета переработчика может быть заблокирована контролем остатков. - Отсутствие механизма «Товары в пути» для переработки в документации.
В подробном описании функциональности «Производство на стороне 2.5» (страницы 13-27) ни разу не упоминается возможность использования схем «Товары в пути» или документов Приобретение товаров и услуг для учета продукции от переработчика. Учет ведется через специализированные документы: Поступление от переработчика и Отчет переработчика.
Вывод и рекомендация:
Схема учета «Товары в пути» не применима к операциям давальческой переработки. Это разные бизнес-процессы с разными контрактными и учетными механизмами в 1С:ERP.
Рекомендуемый порядок действий при получении продукции от переработчика без документов:
- Оформить документ Поступление от переработчика на фактически принятое количество продукции. Это можно сделать вручную или через рабочее место «Документы к оформлению» (Глава 10.1, страница 21). Этот документ отразит приход продукции на склад в управленческом и складском учете.
- Дождаться получения Отчета переработчика (и, возможно, счета-фактуры на услуги).
- На основании полученных документов оформить в системе Отчет переработчика. Этот документ:
Спишет переданные материалы с учета «Материалы, переданные в переработку на сторону» (счет 10.07).
Отразит затраты на услуги переработки.
Скорректирует стоимость оприходованной ранее продукции до фактической.
Сформирует задолженность перед переработчиком за услуги.
Такой подход соответствует архитектуре учета переработки в 1С:ERP и обеспечивает корректный расчет себестоимости выпущенной продукции. Если на предприятии сложилась практика, когда отчет приходит значительно позже поступления, для исключения блокировок можно назначить пользователю роль «Отключить контроль передачи продукции переработчиком», но при этом строго следить за оформлением Отчета переработчика в том же месяце, что и поступление (Глава 10.1, страница 23).