ИП управляющий- это предприниматель, которому мы передаем управление компанией, чтобы увеличить прибыль, в договоре могут быть привязки еще к каким-то показателям, но в итоге все они должны привести к увеличению прибыли.
Другого обоснования быть не может!
И конечно же никаких фиксированных ежемесячных платежей.
Теперь, что касается подотчета. По логике вещей ИП управляющий управляет и деньгами, и вроде как бы в интересах компании может воспользоваться, т.е. выдать себе деньги подотчет, чтобы купить товары и услуги в интересах компании. Но!
Тогда это будет ОЧЕНЬ ЖИРНОЕ доказательство трудовых отношений между ИП и ООО, ведь по Указанию ЦБ подотчетными лицами могут быть только сотрудники компании или физлица по договору ГПХ. И само по себе один предприниматель у другого не может взять деньги подотчет.
В данном конкретном случае, деньги уже выданы, т.е. ИП пользовался картой, и оплачивал ГСМ на авто, который на балансе компании – это очень и очень плохо.
ИП управляющий – еще раз повторим - это предприниматель, и его вид деятельности «управление» это обычная предпринимательская деятельность, соответственно создавать ему рабочее место, возмещать затраты какие бы то ни было Общество не может, и тем более обеспечивать его средством передвижения. Все расходы ИП несет самостоятельно и свою деятельность осуществляет за счет собственных средств.
Поэтому мой вывод - ИП управляющий не может получать денежные средства подотчет, ну или готовьтесь к переквалификации договора на трудовой.