Вопрос пользователя: «Мы работаем с давальческим сырьем. Как настроить учет, чтобы при списании в производство система правильно отразила, чей материал мы использовали?»
Суть проблемы
При работе с материалами клиента (давальческое сырье) право собственности на них не переходит к производителю. Их списание в производство — это не обычная расходная операция. Необходимо, чтобы система одновременно списала материал с забалансового учета (как чужой) и правильно отразила его условную стоимость в составе своих затрат для калькуляции услуги переработки.
Что может 1С ERP? (варианты настройки)
Система не допускает «вольного» обращения с такими материалами. Порядок учета жестко определяется настройкой в договоре приема на ответственное хранение. Есть два принципиально разных сценария, ведущих к разным операциям в учете.
Суть подхода (и альтернативные сценарии):
- Вариант 1: «Оформлять выкуп» (в договоре). Система трактует операцию как выкуп материала у клиента в момент его списания в производство.
Что делает система: В себестоимость партии производства включается стоимость вашего собственного товара. Формируется распоряжение на оформление документа выкупа перед клиентом.
Для чего: Используется, когда по факту использования материала вы становитесь его собственником (например, по условиям договора). - Вариант 2: «Оформлять списание» (в договоре). Система трактует операцию как простое списание материала клиента.
Что делает система: В себестоимость партии включается забалансовая стоимость этого материала. Распоряжение на отчет не формируется. Отчет перед клиентом («Товары, принятые на хранение») формируется вручную.
Для чего: Классический учет давальческого сырья. Вы списываете материал клиента, а его стоимость (оценка) входит в затраты на услугу переработки.
Решение и рекомендации
- Внимательно изучите договор: Определите с юристами и бухгалтерией, какой вариант соответствует вашим договоренностям с клиентом.
- Настройте договор в 1С: При создании договора ответственного хранения в системе обязательно укажите выбранный вариант («Оформлять выкуп» или «Оформлять списание»).
- Следите за проводками: При списании материала в производство проверяйте, какие проводки формирует система, соответствуют ли они выбранному сценарию.
- Не забывайте об отчетности: При варианте «Списание» не забудьте вручную сформировать отчет для клиента.
Итог простыми словами
Настройка в договоре — это «инструкция» для 1С, как юридически трактовать использование чужого материала. Если стоит «Выкуп», то 1С ведет себя так, будто вы в этот момент покупаете у клиента его материал и сразу пускаете в свое производство. Если стоит «Списание», то 1С понимает: «Это материал клиента, мы его просто тратим за него, и его условная стоимость — это наша затрата на работу с его материалом». Выбор не за вами в моменте, он предопределен договором.
Типичные сценарии использования ограничения:
- Сценарий «Давальческое сырье (списание)»: Клиент привез свою древесину для изготовления мебели. В договоре стоит «Оформлять списание». При распиле древесины система включает ее забалансовую стоимость в затраты на заказ. Клиенту предоставляется отчет об израсходованных кубометрах.
- Сценарий «Выкуп бракованного материала клиента»: При переработке был испорчен материал клиента. По договору компания обязана его выкупить. В договоре стоит «Оформлять выкуп». При списании брака система формирует проводку на выкуп (материал становится нашим) и включает его полную стоимость в наши убытки. Клиенту выставляется счет.