Вопрос пользователя: «При попытке оформить возвратные отходы система требует какую-то особую настройку номенклатуры. Что именно нужно настроить и зачем?»
Суть проблемы
Чтобы система правильно понимала, что конкретная номенклатурная позиция является возвратным отходом, и применяла к ней особые правила учета (оприходование по фиксированной цене и сторнирование затрат), необходима специальная настройка. Без этой настройки отходы могут быть учтены как обычные материалы по неправильной стоимости, что сведет на нет весь смысл их учета.
Что может 1С ERP?
Ключевой настройкой является выбор модели формирования стоимости для номенклатурной позиции, которая представляет собой возвратный отход. Для таких позиций необходимо установить модель «Возвратный отход» и внутри этой модели активировать критически важный параметр.
Суть подхода:
- Модель стоимости «Возвратный отход»: Это специальный шаблон правил учета, который говорит системе: «Эта позиция — не обычный товар или материал. Ее нужно приходовать не по себестоимости, а по фиксированной цене, и ее стоимость должна вычитаться из затрат».
- Обязательный флажок: В форме «Настройка модели формирования стоимости» для модели «Возвратный отход» обязательно должен быть установлен флажок «Выпуск продукции по фиксированной стоимости». Именно этот флажок разрешает приходовать данную номенклатуру не по расчетной себестоимости, а по цене, указанной вручную в документе.
- Настройка в справочнике: Эта модель назначается номенклатуре в ее карточке, на закладке, связанной с учетом в производстве или в настройках учета.
Решение и рекомендации
- Найдите или создайте модель: В разделе настройки НСИ найдите модель формирования стоимости с именем «Возвратный отход». Если ее нет, создайте новую, указав это имя.
- Проверьте настройку модели: Откройте настройку этой модели и убедитесь, что флажок «Выпуск продукции по фиксированной стоимости» установлен. Это главное условие.
- Назначьте модель номенклатуре: Откройте карточку номенклатурной позиции, которая является отходом (например, «Стружка алюминиевая»). Найдите поле для выбора модели формирования стоимости (часто на закладке «Производство» или «Дополнительно») и выберите «Возвратный отход».
- Протестируйте: Попробуйте создать документ «Распределение возвратных отходов» для этой номенклатуры. Система должна позволить указать произвольную (фиксированную) стоимость.
Итог простыми словами
Настройка модели стоимости «Возвратный отход» — это как наклеить специальную бирку на коробку с отходами. Без бирки система видит просто «какой-то металл» и попытается учесть его по стандартной цене. С биркой система сразу понимает: «А, это возвратный отход! Значит, его нужно принять не по обычным правилам, а по специальным: цена указывается вручную (как на лом), и эта цена пойдет на уменьшение себестоимости». Эта бирка (настройка) включает в системе правильный «алгоритм поведения» для учета отходов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Настройка учета стружки»: При создании новой номенклатуры «Стружка латунная» сразу выбирается модель стоимости «Возвратный отход». Это гарантирует, что при любом ее оприходовании в будущем система будет требовать указать фиксированную цену и правильно сторнировать затраты.
- Сценарий «Исправление ошибки»: Раньше обрезки пластика учитывались как обычный материал, и их стоимость не сторнировалась. После обнаружения ошибки для номенклатуры «Обрезки ПВХ» меняют модель стоимости на «Возвратный отход». Теперь все новые поступления будут учитываться корректно.