Вопрос пользователя: «Мы используем солидол в железных банках. После использования остается пустая тара, которую мы сдаем как металлолом. Как учесть оприходование этих банок, если сам солидол был списан на статью расходов?»
Суть проблемы
Некоторые вспомогательные материалы (смазки, краски, химикаты) поставляются в таре, которая имеет собственную ценность после использования основного материала. Если стоимость тары не выделить, она «исчезнет» вместе со списанным материалом, что приведет к потерям и завышению затрат. Необходим механизм, чтобы оприходовать такую тару (как возвратный отход) за счет уже списанных сумм.
Что может 1С ERP?
Для этого сценария также используется документ «Распределение возвратных отходов», но с особым порядком заполнения. Он позволяет оприходовать отходы (пустую тару) по фиксированной стоимости и отнести эту операцию за счет конкретной статьи расходов, на которую ранее был списан исходный вспомогательный материал (солидол).
Суть подхода:
- Списание материалов на статью: Вспомогательные материалы сначала списываются на статьи расходов (например, с помощью документа «Распределение материалов и работ»).
- Оприходование отходов за счет статьи: Затем создается документ «Распределение возвратных отходов». В его табличной части «Расходы» указывается, за счет какой статьи и в каком объеме происходит оприходование банок.
- Сторнирование расходов: По сути, эта операция частично сторнирует (возвращает) списанные ранее расходы, но не деньгами, а в виде материального актива (тары).
- Итог: На статье расходов сумма уменьшается (или образуется остаток к распределению), а на склад приходуется тара по цене металлолома.
Решение и рекомендации
- Списание основного материала: Убедитесь, что солидол списан на нужную статью расходов (например, «Смазочно-охлаждающие жидкости»).
- Создайте документ на отходы: Создайте «Распределение возвратных отходов» в рабочем месте «Документы производства».
- Заполните шапку: Укажите номенклатуру «Банка железная», количество, стоимость оприходования (цену лома), склад-получатель.
- Заполните вкладку «Расходы»: В табличной части укажите статью расходов, за счет которой приходуются банки (ту самую, на которую списан солидол), и сумму.
- Проведите документ: Банки будут оприходованы на склад, а сумма по статье расходов уменьшится.
Итог простыми словами
Этот процесс похож на получение залога за тару. Вы купили солидол в банке. Его стоимость (включая условную стоимость банки) вы списали в затраты. Использовали солидол, банка опустела. Но банку-то можно сдать! Вы оформляете ее как возвратный отход за счет той же статьи затрат. Это как если бы вы вернули бутылку в магазин и получили за нее 10 рублей назад. Эти 10 рублей уменьшают ваши прошлые расходы на солидол. В системе банка появляется на складе как актив, а ваши затраты становятся чуть меньше.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Тара из-под технических жидкостей»: После использования моторного масла в бочках, пустые бочки собирают. Их оприходуют как возвратные отходы за счет статьи «ГСМ», на которую было списано масло.
- Сценарий «Обрезки электродов»: При сварочных работах используются электроды. Небольшие неиспользованные концы (огарки) электродов можно собрать и оприходовать как возвратные отходы за счет статьи «Вспомогательные материалы на производство».